Людські ресурси - це відділ, який відповідає за найм і звільнення працівників. Наймання передбачає спроби визначити надійність та трудову етику людини з обмеженою інформацією. Іноді ви будете робити помилку, коли наймаєте працівників, і ви будете змушені припинити роботу. Стрільба працівників - це необхідне зло, яке передбачає сувору сукупність керівних принципів. Ви можете звільнити працівника за будь-яке серйозне порушення правил компанії або за повторні порушення незначних правил. Процес завершується документом про припинення працівників, який також відомий як "рожевий шматочок". У цьому документі викладені ваші юридичні причини для звільнення працівника.
Напишіть назву вгорі сторінки, щоб повідомити, що документ є повідомленням про припинення. Зробити назву великою і сміливою, щоб уникнути плутанини. Рожевий папір традиційно використовується в бізнесі для повідомлення про припинення.
Вкажіть ім'я працівника та номер соціального страхування, а також її домашню адресу та посаду, яку вона займає в компанії. Назвіть своє ім'я, контактну інформацію та позицію, яку ви займаєте в компанії, а також назву компанії.
Окреслити основні порушення політики компанії, що є причиною припинення. Розкажіть працівнику, яку політику він порушив і де він знаходиться в довіднику працівника, який ви надали йому, коли він був найнятий. Надайте копію паперу, підписаного працівником, в якому зазначено, що він прочитав і зрозумів посібник.
Дайте всі деталі порушення. Вкажіть дату, час і місце порушення. Докладно про те, як воно було оброблено в той час, хто вирішив припинити і чому вона прийняла це рішення.
Додайте список попередніх порушень політики компанії. Супроводжуйте це детальним описом покарання, накладеного за кожне правопорушення, щоб довести закономірність порушень разом з рішучими зусиллями, щоб приборкати цю модель і працювати з працівником.
Увага
Дізнайтеся про всі закони про зайнятість, які підлягають виконанню у вашому штаті. Дотримуйтесь цих правил, щоб уникнути цивільного переслідування.
Залишайтеся професійними у своєму листі про припинення. Утримуйтесь від використання наклепницьких слів і фраз, щоб уникнути цивільного переслідування.
