Політика щодо людських ресурсів, що стосується припинення роботи співробітників, повинна бути послідовною, справедливою та обґрунтованою. Ні керівники, ні співробітники з персоналу не очікують припинення роботи співробітників; однак у випадках, коли абсолютно необхідно звільнити працівника, встановлені керівні принципи значно полегшують процес.
Процедури припинення використання людських ресурсів
Роботодавці можуть запобігти неправомірним вимогам до сплати через розробку комплексу процедур припинення роботи працівників. Встановлення політики та процедури припинення зусиль зменшує потенційну відповідальність працівників, які звертаються з позовом через неофіційні скарги та судові процеси. Співробітники людських ресурсів, відповідальні за обробку терміналів, повинні бути знайомі з політикою та будь-якими оновленнями. Крім того, трудове і трудове законодавство, що стосується припинення, повинно бути доступним для персоналу кадрового персоналу для довідки, перш ніж проводити припинення працівників.
Дисципліна і припинення працівників
Співробітники повинні знати про політику на робочому місці щодо дисциплінарних заходів, призупинення та припинення дії. Якщо ваша компанія має прогресивну дисциплінарну політику, ви повинні мати письмові вказівки, що охоплюють кожен етап дисципліни. Найбільш ефективними способами спілкування з цими політиками є нова орієнтація на прокат і в посібнику для працівників. Багато роботодавців вимагають підтвердження від працівників, які підтверджують, що вони отримали та зрозуміли політику на робочому місці, викладену у довіднику працівника. Кожен файл працівника повинен містити підписане підтвердження у разі виникнення питань щодо припинення або будь-якої іншої політики на робочому місці.
Припинення діяльності на основі ефективності чи відвідуваності
Є кілька причин, чому працівник може зіткнутися з припиненням дії. Низька продуктивність та відвідуваність є двома дуже чіткими і зрозумілими причинами, що роботодавці припиняють роботу співробітників. Завершення, засноване на продуктивності, зазвичай є кульмінацією прогресивної політики дисципліни, де - після декількох дисциплінарних заходів - співробітник все ще не відповідає очікуванням роботи. Роботодавці, які мають строгу політику відвідуваності, часто мають те, що називається системою без точок зору. Як тільки працівник досягає максимальної кількості балів, дозволених за необгрунтовані відсутності, доцільно припинити роботу працівника.
Припинення через неналежне поводження або спотворення інформації
Неправомірні дії та поведінка працівників, які погано відображаються на працівнику та компанії, є обґрунтованими причинами припинення, особливо коли порушення або поведінка піднімаються до серйозного рівня. Важкі неправомірні дії, такі як службовець, чия поведінка є загрозою для безпеки на робочому місці, може бути причиною негайного призупинення або припинення дії. Припинення дії внаслідок неправдивого подання відбувається, коли роботодавець виявляє, що працівник зробив шахрайські заяви або неправдиві твердження щодо його кваліфікації на роботу. Неправильне подання зазвичай стосується фальсифікації заявки на працевлаштування. Це одна з причин того, що офіційні заяви про працевлаштування вимагають підпису заявника, що вказує, що надана інформація є правдивою і перевіряється.
Процедура припинення
Фактична процедура припинення зазвичай починається з керівника або менеджера працівника, який обговорює це питання з членом персоналу персоналу. Співробітники з людських ресурсів, які найчастіше мають справу з закінченням посадових обов'язків, знаходяться у сфері співробітників відділу. Після того, як керівник відділу та людські ресурси визначать припинення, вони планують зустріч з працівником. Під час зустрічі керівник та персонал персоналу розробляють документацію, яка обґрунтовує припинення, і пояснюють працівникові, чому припинення трудових відносин є найкращим рішенням для всіх сторін.
Логістика припинення трудової діяльності
Після завершення засідання, співробітник відділу кадрів вживає заходів для вирішення таких питань, як продовження виплат, видача остаточної виплати зарплати та збір майна компанії. Коли засідання з припинення може бути емоційно звинувачене, завжди доцільно мати принаймні одного іншого свідка в режимі очікування і, якщо необхідно, члена сили безпеки. Невдоволеним співробітникам, які отримують неспокійні новини, може знадобитися ретельна консультація, щоб уникнути порушення робочого місця.
