Створення графіка, який задовольняє всіх працівників, зазвичай є неможливим завданням. Це скоріше мистецтво, ніж наука, але, дотримуючись цих кроків, ви можете скласти графік, який дає вам потрібне покриття.
Елементи, які вам знадобляться
-
Папір
-
Олівець
-
Калькулятор
Знати трудове право для своєї держави. Скільки годин складають повний робочий день? Скільки вони складають неповний робочий день? Якщо ви неправильно спланували графік, це може вплинути на додатковий час та переваги.
Підрахуйте загальну необхідну кількість годин. Якщо у вас є перукарня і потрібно мати двох стилістів протягом 12-годинного робочого дня, вам дійсно потрібно 24 години часу людей. Залежно від кількості змін або годин роботи, це може фактично перекласти на чотири людини протягом 6 годин, або дві людини на 12 годин. Визначте загальну кількість годин на один або двотижневий період, який покриє ваш розклад.
Підраховуйте наявні у вас робочі години. Скільки годин може працювати кожен працівник, спираючись на повний або неповний робочий день, перевагу або запит? Хто-небудь просив час відпустки на цей період? Майте на увазі будь-які свята або спеціальні події, які можуть вплинути на кількість клієнтів, клієнтів або пацієнтів, які приходять, а також додавати або віднімати години, якщо це необхідно. Після того, як ви визначили наявні години, ви готові підібрати їх до потрібних годин.
Зробіть діаграму з днями тижня, що проходять через вершину, і ім'я кожного співробітника йде вниз на лівій стороні. За кожен день запишіть години, які потрібно укомплектувати. Потім почніть заповнювати діаграму тим, хто буде працювати в ці дні --- і писати олівцем. Ви можете вносити зміни на цьому шляху.
Додайте його. Перевірте, чи покрили ви загальну кількість годин. Потім перевірте, чи отримали ваші співробітники години, які ви хочете надати їм. Чи отримували працівники повного робочого часу більше часу, ніж неповний робочий день? Чи планується щодня працювати працівник з нічним класом? При необхідності перепризначте зрушення, щоб у вас був графік, який максимально допомагає працівникам, при цьому залишаючись ефективним.
Поради
-
Незалежно від того, наскільки ви витончені графік, хтось, ймовірно, буде нещасливим, але, використовуючи надійну систему, ви можете створити графік, який задовольняє більшість співробітників і відповідає вашим бізнес-потребам. Будьте послідовними у своїх методах, щоб ви могли пояснити свою методологію співробітникам. Зберігайте найкращі розклади, щоб ви могли повернути їх знову.
