Розклад проекту безпосередньо стосується одного з трьох основних компонентів будь-якого проекту: часу. Метою розкладу проекту є визначення дати початку та завершення проектної діяльності. Розклад проекту - жива складова; як елементи зміни проекту, так само має бути і графік проекту. Однак, як і у багатьох проектах, оригінальний графік проекту називається базовим, коли графіки розширюються і скорочуються.
Елементи, які вам знадобляться
-
Заяву про масштаб проекту
-
План управління проектом
Включіть інформацію, що міститься у вашому проекті. Цей документ визначає обмеження та інші фактори, які можуть вплинути на розробку графіка проекту. Приклади включають цілі проекту, результати та специфікації. Наприклад, якщо ваш проект вимагає створення нового бренду вина, а вино повинне сидіти в бочках з дуба протягом року перед розливом, ця інформація безпосередньо впливає на створення графіка проекту.
Коефіцієнт у чутливості до дати вимог при створенні графіка проекту. У багатьох випадках, незалежно від внутрішнього тиску або зовнішніх джерел, керівник проекту повинен враховувати жорсткі та швидкі часові обмеження. Наприклад, для того, щоб проект залишався у стані бюджету, керівник проекту повинен завершити його до кінця календарного року для цілей оподаткування. Дату розрахунків податків накладає федеральний уряд і має бути враховано при створенні графіка проекту.
Візьміть до уваги зміст плану управління проектом при створенні графіка проекту. План управління проектом складається з плану управління графіком, плану управління витратами, плану управління проектом та плану управління ризиками.
Інститут управління проектами визначає наведені вище плани наступним чином: План управління графіком встановлює критерії та заходи щодо розробки та контролю графіка проекту. План управління витратами визначає формат і встановлює діяльність та критерії планування, структурування та контролю витрат проекту. План управління масштабами проекту описує, як буде визначено, розроблено та перевірено масштаб проекту, і як буде створена і визначена структура розбивки на роботу. План управління ризиками описує, як буде структуровано та виконано проектне управління ризиками проекту.
З наведеною вище інформацією, менеджер проекту має можливість створити графік, який дасть йому реалістичний погляд на те, що можна очікувати від тривалості проекту.
Створіть WBS (структура розбиття на роботу). Цей документ є ієрархічним переліком робіт, які має завершити команда проекту для досягнення успіху у досягненні цілей та результатів проекту. WBS - це місце, де менеджер проекту може побачити реальні деталі того, що потрібно зробити. Далі в WBS є так звані "робочі пакети", які є просто групуванням деталізованих завдань, які необхідно виконати. Ключ з WBS полягає в тому, де менеджер проекту може бачити, які робочі пакети повинні бути завершені в який час і який вплив один пакет має на іншого, оскільки він стосується планування.
Поради
-
Повідомляйте про графік проекту членам команди, особливо спонсору проекту, та тим, які є ризиком для проекту, наприклад, керівникам, виборним посадовцям та будь-яким іншим, хто може затримати проект.
Визначте відразу дати, які не підлягають обговоренню, та розробляйте графік свого проекту. Це не тільки дасть менеджеру проекту гарне уявлення про виклики часу, але якщо є такі незмінні обмеження, керівнику проекту може знадобитися або заохотити зміни до обсягу проекту, або запросити додаткові ресурси, щоб зробити це вчасно.
Хоча менеджер проекту може, звичайно, створити графік проекту з олівцем і папером, серйозно слід розглянути можливість використання програмного забезпечення для автоматизації цього процесу. Ряд програм доступні в межах ціни від вільних до пари сотень доларів.
Увага
Графіки, незалежно від проекту, мають тенденцію ковзати в тій чи іншій формі. Визначити, що може дозволити собі ковзати, а що не може. Спілкуйтеся з питаннями щодо розкладу проекту, коли вони з'являться з командою основного проекту, але особливо з спонсором проекту, оскільки вони оцінять, що вони не здивовані.
