Маючи багато варіантів налаштування бухгалтерського програмного забезпечення QuickBooks, це може заплутати, щоб визначити різницю між діловими партнерами, клієнтами та постачальниками. QuickBooks визначає постачальника як когось, у кого ви купуєте продукт або послугу. Це залежить від вас, щоб надалі визначати та класифікувати постачальників у типи на основі потреб вашого бізнесу.
Додавання постачальників
Використовуйте функцію списку постачальників QuickBooks, щоб зберегти інформацію про компанії та приватних осіб, з якими ви здійснюєте бізнес. Додати нового постачальника до списку, натиснувши значок "Центр постачальника". Виберіть опцію "Новий постачальник" у верхньому лівому куті і введіть ім'я, контактну інформацію та початковий баланс, якщо такі є, у проміжках, що надаються в полях введення. Якщо потрібно, перейдіть на вкладку "Попередня запис облікового запису" та введіть умови та рахунки за умовчанням. Виберіть "Далі", щоб зберегти постачальника та ввести інше, або виберіть "Зберегти", щоб зберегти постачальника та закрити його.
Типи постачальників
Визначення типів постачальників дозволяє призначати категорії, які мають сенс для потреб вашого бізнесу. Типи можуть бути галузевими або засновані на географічному розташуванні. Вони також можуть бути підмножинами інших типів постачальників, таких як дизайнери - інтер'єр і ландшафт. Використання типів постачальників може заощадити час і забезпечити більш ефективну організацію. Ви можете витягувати звіти та створювати розсилки для постачальників відповідно до типу, скорочуючи ресурси та матеріали. Типи постачальників призначаються за допомогою функції Новий постачальник або Редагувати постачальника. Щоб відобразити список типів постачальників, натисніть меню "Списки", а потім виберіть опцію "Списки профілів клієнтів і постачальників" і "Список постачальників". Використовуйте опції внизу списку для "Додати", "Редагувати" або "Видалити" постачальників.
Продавці, які є клієнтами
Коли особа або компанія спочатку введена в QuickBooks як клієнт, а пізніше функціонує як постачальник, або навпаки, необхідно вказати цю особу або компанію на списках Постачальника та Клієнта. Це дозволить отримати точну звітність, виставлення рахунків та інші функції обліку. Щоб уникнути ненавмисного змішування транзакцій, ім'я має бути диференційованим або позначеним. Це можна зробити, просто використовуючи середнє початкове значення в одному списку, або позначте обліковий запис клієнта знаком чи літерою, наприклад, "c" для списку клієнтів або "v" для списку постачальників. Використовуйте функцію редагування, щоб переконатися, що ім'я точно відображається в частині інформації про клієнта в частині рахунку, а також у полі інформації про перевірки як частину інформації про постачальника.
1099 Постачальники
1099 постачальників видається форма 1099-MISC в кінці податкового року, і часто також називають незалежним підрядником. На відміну від співробітника, який отримує форму W-2 наприкінці податкового року, і для кого ви утримуєте податки з кожним періодом оплати, 1099 постачальників регулярно сплачуються з чеками, але несуть відповідальність за подання та оплату власних платежів податки. Щоб додати постачальника 1099, натисніть піктограму "Центр постачальника", у верхньому лівому куті виберіть параметр "Новий постачальник" і введіть ім'я, контактну інформацію та початковий баланс, якщо такі є, у проміжках, що надаються в полях введення. Виберіть вкладку "Додаткова інформація" та введіть ідентифікаційний номер постачальника, який вони повинні надати. Або, якщо постачальник є єдиним власником, введіть номер соціального страхування. Поставте галочку з опції "Вибір постачальника для 1099" і натисніть "OK", щоб зберегти.
