План безперервності бізнесу захищає ваш бізнес, надаючи стратегії та методи для продовження операцій під час будь-яких руйнівних подій, таких як ураган або відключення електроенергії. Важливим аспектом цього плану є постачальники компанії, чиї дії впливають на вашу безперервність своєю здатністю продовжувати свою діяльність.
Потреби ресурсів
Без сировини, обладнання та основних матеріалів компанія не може продовжувати виробництво. Будь-яка перерва у ланцюжку поставок може порушити роботу бізнесу. Це не обмежується виробничими операціями, які потребують сировини. Наприклад, компанія в маленькому містечку може відправити за свої постачальники принтерів, оскільки вони недоступні локально. Порушення у сфері діяльності компанії або постачальника може перешкоджати або припиняти постачання.
Збільшення витрат
Компанії, які не мають існуючих резервних постачальників, можуть опинитися під впливом підвищених витрат внаслідок розриву цін, що може виникнути під час наслідків природного ризику. Незалежно від того, чи придбані вони до зриву, альтернативні постачальники можуть збільшити витрати, якщо їхнє розташування потребує додаткових транспортних витрат, або їхні ціни на продукцію відрізняються від існуючого постачальника.
Єдиний джерело та виключні контракти
Угоди з єдиним джерелом та ексклюзивні контракти можуть зменшити потребу в пропозиціях та спростити процес незалежного підрядника, але, якщо це неналежним чином написано, ці контракти можуть заблокувати вашу компанію в єдиного постачальника, який може бути не в змозі виконати під час збоїв. Попросіть адвоката переглянути існуючі угоди, щоб гарантувати, що вони надають адекватні винятки для подій, які впливають на будь-яку зі сторін. Крім того, адвокат повинен розробити стандартну угоду для використання вашою компанією з усіма такими підрядниками, що включає в себе текст, явним чином звільняючи примусове виконання виключної угоди під час руйнівних подій. Це допомагає захистити фірму від можливих судових позовів, залишивши вам свободу формувати угоди з резервними постачальниками.
Альтернативні постачальники
Виявлення та встановлення відносин з кількома постачальниками тих самих матеріалів або продуктів для підтримки критичних функцій захищає виробничі можливості компанії. Це, перш ніж виникне потреба, як частина програми безперервності бізнесу, може допомогти вам зафіксувати ціни і скоротити час, необхідний для переходу на альтернативного постачальника, оскільки ваша фірма вже буде в їхній системі, і вони вже будуть у вашій.
Плани безперервності бізнесу постачальників
Працюючи над власним планом безперервності бізнесу, не забувайте про те, наскільки важливими у Вашому бізнесі є ваші плани постачальників. Запитайте існуючих і потенційних постачальників, якщо у них є план безперервності бізнесу, і якщо так, то які альтернативні плани виробництва та постачання продукту. Якщо вони цього не мають, пропонують його розвиток і починають шукати інших постачальників.
