Планування безперервності бізнесу підготує бізнес до реагування на небезпечні або несприятливі умови. Підприємства можуть розробляти плани, що охоплюють такі природні катастрофи, як землетруси, техногенні катастрофи, такі як пожежі або загальні проблеми інфраструктури, такі як відключення електроенергії. У планах викладені кроки бізнесу та його працівників у різних сценаріях стихійного лиха. Готуючись заздалегідь до якомога більшої кількості непередбачених обставин, підприємства прагнуть ефективно та результативно досягти цілей плану безперервності бізнесу.
Зменшення збоїв
Плани безперервності бізнесу спрямовані на зменшення або усунення перебоїв у звичайних бізнес-операціях. Стратегії зведення до мінімуму збоїв включають підготовку персоналу з конкретних завдань, які кожна людина виконуватиме в даному сценарії. Деякі плани можуть вказувати альтернативні способи контакту в ситуаціях, коли звичайні комунікації по телефону або електронній пошті більше не працюють. Плани також спрямовані на захист продавців, партнерів і клієнтів від збоїв. Якщо підприємство виробляє компоненти ланцюга постачання іншого бізнесу, план може включати методи прискорення виробництва та постачання необхідних товарів.
Захист частки ринку
План безперервності бізнесу буде включати кроки, які бізнес може вжити для запобігання або усунення шкоди репутації підприємства. Виконання встановлених зобов'язань, незважаючи на катастрофи, допомагає представити свій бізнес в сприятливому світлі. Якщо у підприємства є деякі клієнти, значення яких для бізнесу є особливо високим, план може передбачати засоби захисту цього конкретного набору клієнтів. Завдання в кожному випадку - захистити частку бізнесу на ринку і, у свою чергу, уникнути фінансових втрат.
Забезпечити безпеку
Оскільки деякі зриви у бізнесі можуть бути створені людиною, наприклад, терористичні напади, план безперервності бізнесу може зосереджуватися на збереженні працівників, бізнесу та фінансів бізнесу. Плани можуть стосуватися не тільки фізичної безпеки, але й фінансової життєздатності. Урядові положення можуть вимагати від підприємств включення конкретних заходів у план, який захистить ринок капіталу країни, особливо для підприємств у фінансовому секторі, таких як банки. Нормативні акти дозволяють підприємствам мінімізувати потенційні негативні наслідки широкомасштабних порушень на ринках фінансової інфраструктури США. У той же час, ці заходи сприяють безпеці окремих фінансів підприємства.
