Церкви є ідеальним місцем для важливих зібрань та зустрічей. Вони, як правило, мають заповідники, які розміщують гостей під час релігійних церемоній, а також зал для спілкування для гостей та створення групових заходів. Церкви стягують широкий спектр зборів за оренду приміщень, залежно від розміру церкви, її історичної значимості, а також того, чи функціонує член чи не є членом Церкви. Добре виділяйте заходи бюджетних коштів, точно розраховуйте вартість оренди церкви і знайдіть найкращу пропозицію для своїх потреб.
Складіть список усіх церков області, які можуть працювати для вашого заходу. Використовуйте програму пошуку на карті для пошуку церков поблизу вашого будинку або потрібного місця події. Почніть з власної церкви, якщо це буде зручно, оскільки ви можете отримати знижку на оренду в якості члена.
Запишіть, що вам потрібно від церкви до простору, часу та інших послуг. Багато церков стягують плату, виходячи з того, які місця потрібно використовувати, як довго потрібно їх використовувати, плати за прибирання та охорону, залучення персоналу та використання церковного майна, таких як столи, стільці, скатертини, кухонне обладнання, інструменти та медіа-обладнання. Часто існують окремі збори за користування святилищем, залом для спілкування, кухнею, садом, тренажерним залом, аудиторією, аудиторіями або іншими церковними приміщеннями.
Телефонуйте кожну церкву у своєму списку, щоб запитати про орендні ставки, переконайтеся, що повідомте персоналу церковного офісу, чому ви запитуєте про оренду приміщення. Поцікавтеся, які місця доступні для оренди і які тарифи для приміщень, а також для будь-яких послуг, які вам потрібні. Деякі церкви можуть лише пропонувати оренду членам церкви, а інші дозволяють громаді орендувати приміщення за окрему плату. Збори можуть варіюватися від добровільного дарування церкви за вашим вибором до декількох тисяч доларів. Деякі церкви можуть прийняти вашу інформацію та отримати вам відповідь з цитатою протягом декількох днів, особливо якщо вони стягуються з урахуванням різних факторів, а не пропонують загальну плату за оренду. Запишіть орендні ставки, обмеження потужності та зручності, що пропонуються кожною церквою.
Відвідайте всі можливі церкви, щоб переглянути місця, які ви б використовували для своєї події. Запитайте працівників церкви про питання щодо того, що ви зможете використовувати, і переконайтеся, що ви отримаєте договір оренди в письмовій формі. Кожна церква відрізняється тим, що входить у вартість оренди. Деякі з них дозволять вам використовувати майже все, що знаходиться в будівлі, за оренду, а інші стягують окрему плату за використання столів, постільної білизни, посуду, гімналів, Біблії та інших церковних цінностей.
Запитайте працівників церкви про те, що ви відповідаєте за оренду приміщення. Залежно від події та конкретної політики церкви, вам може знадобитися надати охоронця на Вашому заході, очистити приміщення після Вашої події або взяти певні релігійні заняття. Деякі з цих вимог можуть коштувати вам додаткових грошей, які ви повинні розрахувати у ваш бюджет як частина загальної вартості оренди церкви.
Поговоріть з пастором у церквах, які ви розглядаєте, особливо якщо у вас є обмеження щодо бюджету або якщо подія є доброю справою в громаді. Пастирі іноді готові зменшувати або відмовлятися від плати за особливі обставини.
Зменшіть ваші варіанти за загальною вартістю і які засоби найкраще відповідають вашим потребам. Деякі церкви можуть вийти з бюджету, а інші мають занадто багато або занадто мало місця для кількості людей, які очікують відвідування вашого заходу. Виберіть церкву, яка дає вам найкращу загальну угоду, в той же час задовольняючи потреби, які ви маєте для простору, часу та зручності.
