Бюджет дозволяє окремим особам або організації відстежувати витрати та відповідати витратам на наявні кошти. Бюджети є важливим інструментом для фінансової відповідальності, але вони можуть бути складними для аналізу та розвитку. Багато організацій, у тому числі державні установи, шкільні округи та неприбуткові організації, використовують бюджетні комітети для виконання завдань щодо подання або виконання бюджету.
Демократичне планування
Бюджетний комітет дозволяє організації застосовувати демократичний процес у визначенні розподілу видатків та фіскальної політики. Кожен член комітету отримує один голос і правила більшості. Це забороняє одному з членів організації прийняти несправедливе або безвідповідальне рішення бюджету без підтримки інших членів організації.Це може призвести до більшого почуття справедливості та запобігання невдоволення між відділами, які мають суперечливі бюджетні потреби. Це також посилює спільну підзвітність, оскільки весь комітет і організація, яку він представляє, несе відповідальність за рішення щодо витрат.
Різноманітні точки зору
Бюджетний комітет об'єднує декілька голосів з важливих питань витрат. Це є головною перевагою перед однією особою, яка приймає бюджетні рішення. Кожен член комітету є потенційним джерелом нових ідей щодо скорочення бюджету, збільшення витрат та заходів зі зниження витрат. Що стосується комітетів державного бюджету, більша група людей, швидше за все, запропонує бюджет, який виборці затвердять і знайдуть для задоволення своїх різноманітних потреб у громаді.
Розподіл ресурсів
Замість того, щоб примусити одного або двох людей витрачати багато часу на підготовку проекту бюджету, система бюджетного комітету розповсюджує зусилля на багатьох членів. Секретар комітету займається адміністративними завданнями, і члени комітетів кожен додає до своїх робочих графіків завдання, пов'язані з бюджетом, таким чином, щоб жоден член не мав несправедливого тягаря. Це дозволяє організації уникати наймання спеціалізованого бюджетного персоналу шляхом ефективного управління людськими ресурсами.
Гнучкість
З часом члени бюджетного комітету змінюються, коли організація зростає та розвивається. Наприклад, неприбуткова організація, яка додає нові відділи, може додати нових членів до бюджетного комітету, щоб представляти інтереси цих підрозділів і мати право голосу у формуванні бюджету. Оскільки відділи зливаються або закриваються, комітет втратить членів. Старші члени залишають комітет і замінюються новими членами, які приносять до групи нові точки зору та ідеї. Термінові обмеження також можуть заважати бюджетній комісії стагнації з членами, які відмовляються вносити необхідні зміни на майбутнє.
