Бюджетний комітет - це сукупність осіб, які збираються разом для обговорення, планування та поліпшення бюджету, який обслуговує більшу більшість. Бюджетний комітет є загальноприйнятим в університетах і школах для студентських рад і в громадських групах, де бюджети обслуговують осіб, які сприяють програмам і послугам, що пропонуються в громаді.
Слухайте пропозиції
Однією з основних функцій бюджетного комітету, який часто не береться до уваги, є завдання слухати членів групи, яку обслуговує бюджетний комітет. Наприклад, люди в певній громаді можуть бачити деякі зміни, внесені до бюджету, і повинні привернути увагу членів бюджетного комітету. Завданням членів комітету є вислухати ці зміни та прийняти їх до уваги, чи особисто члени погоджуються зі змінами чи ні. Оскільки бюджетний комітет має справу з грошима інших людей, то їхні обов'язки - слухати і отримувати цінні відгуки.
Визначення та обговорення питань
Бюджетний комітет несе відповідальність за визначення і вирішення будь-яких питань або проблем, які можуть виникнути в бюджеті. Наприклад, якщо комітет витратив занадто багато грошей за певний період часу, то зобов'язання бюджетного комітету інформувати членів комітету про питання бюджету та обговорювати ці проблеми з членами комітету.
Планування вперед
Бюджетний комітет несе відповідальність за адміністрування коштів у бюджеті для обслуговування людей у вибраній групі, наприклад, чи є вони членами громади або студентами. Знаючи, якими є цілі конкретної групи або спільноти, і як управляються гроші, бюджетний комітет може заздалегідь планувати та вносити зміни, щоб принести користь цій групі. Наприклад, якщо план студентської групи полягає в тому, щоб проводити більше студентських заходів для навчання студентів про планування кар'єри, бюджет може бути розроблений таким чином, щоб залучити більше коштів, тож можна організувати більше заходів. Бюджетний комітет може запропонувати пропонувати більше продажу печива або провести благодійні заходи для отримання додаткового фінансування.
Вигода компанії або спільноти
Зміни або коригування, які бюджетний комітет робить після багатого дослідження або оцінки, повинні принести користь компанії, групі студентів або громаді, яку обслуговує бюджет. Наприклад, якщо бюджет обслуговує певну групу громади з набором цілей або програм, наприклад, допомагаючи тим, хто потребує допомоги, бюджет повинен відображати ці індивідуальні цілі. Бюджетний комітет зобов'язаний забезпечити досягнення цілей і враховувати зворотний зв'язок при внесенні змін або змін.
