Обов'язки громади включають догляд за засобами, які використовуються для поклоніння, місійної діяльності та спілкування. У деяких церквах члени, що входять до складу будівельного комітету, несуть відповідальність за поточний ремонт систем опалення та сантехніки, зовнішній вигляд будівлі, озеленення та інтер'єр. Проте, коли здійснюються капітальні удосконалення, такі як реконструкція, відновлення або реконструкція, робота будівельного комітету охоплює весь проект від техніко-економічного обґрунтування до завершення, включаючи повідомлення про його мету та прогрес у всій громаді.
Обов'язки членів Комітету
Ті, хто покликаний служити в будівельному комітеті, є активними членами, які знають про служіння церкви. Їх знайомство з церковними програмами та діяльністю дає їм можливість зрозуміти, як проект будівництва може скористатися можливостями для зростання, поширення інформації та надання послуг членам. Членство в комітетах вимагає дотримання підзаконних актів і фінансового плану церкви, розсудливість та зобов'язання відвідувати всі зустрічі. Голова та, за його відсутності, співголова, виступає в якості представника групи, планує і контролює засідання комітетів і представляє церкву перед керівними конфесійними органами. Секретар комітету приймає протоколи та відвідує, розподіляє протоколи, порядок денний та нагадування про зустрічі, а також відстежує інформацію від підкомітетів, а голова підкомітету веде роботу, пов'язану з визначеним аспектом загального проекту, та спілкується з будівельним комітетом. Всі члени допомагають розробити місію будівельного комітету.
Визначення церковних потреб
Будівельний комітет оцінює потреби, які можуть відповідати новому будівництву, реконструкції або реконструкції, щоб узгодити поліпшення з церковним баченням і місією. Дослідження та аналіз, що проводяться, можуть включати в себе збір учасників конгрегації, опитування учасників для визначення навичок та ресурсів, які вони можуть запропонувати, та вивчення впливу на сусідство. Вона визначає закони зонування або постанови, які необхідно враховувати. Техніко-економічне обґрунтування також розглядає вплив змін, що розглядаються, на водопостачання, каналізацію та електричні системи, а також на потенційну відповідальність за доступ до дороги та паркування. Деякі будівельні комітети контактують з експертами у сфері нерухомості, техніки та технологій для завершення своєї доповіді.
Планування звернення до потреб
Будівельний комітет інтерв'ює архітекторів і підрядників, часто закликаючи архітектора підготувати попередні плани, на яких можуть базуватися фінанси. Прогноз витрат, фінансування та перспектива капіталої кампанії зі збору коштів у списку обов'язків церковного будівельного комітету, хоча спеціальному підкомітету може бути доручено зібрати ці цифри. Потім голова будівельного комітету звітує перед громадою, яка може затвердити запропоновані креслення, витрати та часові рамки. Залежно від деномінації церкви, голова також може представити проект перед керівним органом для схвалення, щоб продовжити. Після завершення оформлення та оформлення фінансування голова будівельного комітету подає заявку на будь-які необхідні дозволи.
Контроль завершення проекту
Багато деталей, які необхідно розглянути в проекті будівництва, від оформлення інтер'єру до вивісок на вулиці, потрапляють до будівельного комітету, який часто призначає підкомітет, який допомагатиме у прийнятті рішень і зберігатиме проект за графіком. Секретар кожного підкомітету відстежує виконання завдань і повідомляє про це секретареві будівельного комітету, який підтримує контрольний список розкладу проекту. Стілець та співголова - це контактні пункти для прийняття рішень та керівництва, необхідних для обраного архітектора та підрядників. Основна частина їх роботи передбачає інформування членів комітету, церковного персоналу та громади про прогрес і невдачі та моніторинг витрат з офіцерами церковних фінансів. Якщо витрати загрожуватимуть бюджет, будівельний комітет погоджуватиметься зі змінами в матеріалах або оформленні і видати зміну наказу, підписаного його головою.
