Планування робочої сили має вирішальне значення для безперебійного функціонування будь-якої організації. Це процес, за допомогою якого відділ людських ресурсів намагається розмістити належну кількість працівників на відповідних посадах, виходячи з їхніх навичок та у найзручніші терміни для задоволення потреб організації. Відділ кадрів здійснює цю вправу принаймні один раз на рік. Проаналізовано рівні персоналу в організації та підготовлені звіти з цього питання.
Оцініть рівень персоналу
Основною метою проведення планування робочої сили є підтримання належного штатного розкладу. Відділ кадрів готує список працівників, які працюють у всіх відділах організації. Далі він оцінює важливість і актуальність кожного відділу у досягненні цілей і цілей організації. Потім вона оцінює кількість працівників, необхідних у кожному відділі. Відділ кадрів потім переводить працівників з департаментів з надмірною кількістю працівників до тих, хто не має персоналу, для підтримки оптимального рівня персоналу.
План розширення
Всякий раз, коли організація розширюється, планування робочої сили стає критичним. При такому плануванні організація може оцінити додаткові потреби у персоналі та розпочати процес набору персоналу. Окрім того, організація має можливість бюджетувати додаткові зарплати працівників.
План скорочення
Іноді стає обов'язковим припинити послуги певного персоналу. Причини цього можуть бути різними. Такі працівники можуть не сприяти успіху організації або рівня виробництва організації, або попиту на її послуги, можливо, зменшилися, що вимагає меншої кількості працівників. Роль HR полягає в тому, щоб підготувати перелік кількості працівників, необхідних для кожного відділу, і оцінити, які співробітники повинні утримуватись і кого припинити.
