Планування робочої сили є дуже важливим компонентом управління персоналом. Здійснюється ретельна оцінка наявних ресурсів і майбутніх оцінюваних ресурсів. Кадрове забезпечення має бути оптимальним. З недоукомплектованістю організація втрачає замовлення, клієнти, економію спеціалізації, масштаби та прибутки. Надмірна чисельність працівників призводить до втрат заробітної плати та компетентності. Планування трудових ресурсів означає розробку стратегій, що відповідають вимогам персоналу та наявним посадам. Люди, що складають плани, повинні мати повне ноу-хау планів організації. Планування робочої сили корисно для організації та працівників.
Планування та прогнозування ретельно
Для планування штатного розкладу, відділ кадрів проводить оцінку минулого і майбутнього. Сучасні потреби та ресурси протиставляються майбутнім потребам та ресурсам. Наприклад, якщо 10 працівників виробляють 100 одиниць кінцевого продукту, а попит на продукт, швидше за все, збільшиться на 150 відсотків, скільки ще робітників буде потрібно виробляти, не купуючи нову техніку або купуючи новіші, більш складні машини? Такі питання вирішуються, і вибирається більш вигідний компроміс.
Підбір персоналу
Вимоги та опис роботи визначені та розроблені. Навички, які повинні мати обрані кандидати для того, щоб виконати роботу, наведені в таблиці. Потім починається процес підбору персоналу. Відділ кадрів звертається із закликом до того, щоб набрати чи запросити заявки від зовнішніх кандидатів. Незалежно від того, чи будуть вони внутрішніми чи зовнішніми, кандидати ставлять на виснажливі тести. Це можуть бути всі або будь-які з наступних: особисті інтерв'ю, групові обговорення, письмові тести, попередні перевірки повноважень. Це зазвичай покрокові методи ліквідації. Іншими словами, коли заявник очистить крок 1, вона дістається до кроку 2.
Планування вакансій і непередбачених обставин
HR повинен також планувати заміну обраних кандидатів. Можливі випадки смерті та нещасних випадків, що викликають вакансії в організації. Люди можуть піти на кращі шляхи та перспективи. Обрані кандидати можуть бути додатково просунуті або звільнені з їхніх посад. Можливі трансферти між підприємствами та компаніями та пенсії. Виробництво може значно зрости, тому робоча сила знову потрібна.
