Консолідація даних - це термін, що використовується для визначення процесу узагальнення великої кількості інформації, як правило, у вигляді електронних таблиць, в один великий аркуш, який відображає всі залучені дані. Консолідація даних, як правило, виконується комп'ютером, найбільш поширеною формою якого є Microsoft Excel, яка містить автоматизований інструмент, який використовується для консолідації даних.
Консолідація даних
Консолідація даних - це процес, який приймає різні клітинки даних з усієї електронної таблиці і компілює їх в інший аркуш. Це автоматизована система, яка заощаджує користувачеві час від необхідності переходити і записувати кожну клітинку даних з різних контрольних точок і вручну вводити їх у потрібні місця на новому аркуші, що значно полегшує перерозподіл, форматування та організацію кількості інформації за короткий проміжок часу.
Microsoft Excel
Microsoft Excel пропонує інструмент, який дозволяє користувачам консолідувати дані між різними робочими листами, щоб сформувати більшу, більш організовану резюме всіх ваших аркушів. Інструмент консолідації даних Microsoft Excel також дозволяє користувачам консолідувати дані з більш ніж одного файлу Excel, дозволяючи користувачеві підсумовувати дані в одному легко читається таблиці.
Вимоги до консолідації даних
Для того, щоб різні комп'ютерні програми консолідували дані з декількох таблиць і файлів, кожен файл і робочий аркуш повинні відповідати певним вимогам. Кожен робочий аркуш має спільний доступ до інформації в обох напрямках. Це дозволить програмі обчислити, як кожна клітинка даних відповідає даним на інших сторінках і робочих листах. Після того, як діапазони будуть пристосовані до різних робочих аркушів, програма генерує новий аркуш, який узагальнює всі дані.
Хто використовує консолідацію даних?
Багато різних професій можуть використовувати консолідацію даних, щоб краще організувати свою роботу і зробити їх більш досвідченими. Вчителі можуть використовувати консолідацію даних для узагальнення всіх класів своїх класів для різних проектів в одне тверде резюме призначення, теми та тести, щоб побачити, де класи борються найбільше. Лікарі можуть використовувати консолідацію даних для відстеження пацієнтів і ліків разом з різними методами лікування. Постачальники можуть навіть використовувати консолідацію даних, щоб відстежувати, які магазини продають, які продукти та скільки прибутку вони обертають.
Оплата за консолідацію даних
Багато різних компаній пропонують програмне забезпечення та послуги з консолідації даних. Ці послуги, як правило, не є автоматизованими, але можуть виконуватися через різні робочі таблиці, які виконуються в декількох програмах або форматі. У більшості випадків ці послуги включають іншу особу, яка сідає і ручно руйнує і підсумовує ваші дані, коли аркуші не відповідають вимогам для комп'ютера для консолідації інформації.
