Будь-який новий бізнес бере на себе ризик, але, за словами Патрісії Шефер з веб-сайту Business Know-How, відсутність достатнього планування є головною причиною того, чому нові компанії невдовзі виникли. Це тому, що планування дає переваги, які роблять організацію конкурентоспроможною та ефективною. Організації, які не планують, мають серйозний недолік у порівнянні з підприємствами, які планують.
Бачення та мета
Коли організація добре планує, співробітники всіх рівнів знають, яким є бачення компанії. Вони знають, що їхня робота повинна досягти і як вона сприяє короткостроковим і довгостроковим цілям організації. Згодом працівники мають відчуття мети, оскільки вони працюють, що може поліпшити моральний стан співробітників.
Проактивність
У будь-якій організації виникають труднощі. Керівництво має два варіанти вибору щодо цих труднощів. Вона або може вирішувати труднощі, коли вони виникають, або може передбачити, які труднощі є найбільш вірогідними і підготуватися до них, перш ніж вони стануть. Перший варіант не є бажаним, оскільки керівництву потрібен час для збору ресурсів для вирішення цієї проблеми. Коли організація передбачає проблеми з урахуванням своєї ситуації та цілей, вона здатна забезпечити наявність ресурсів, необхідних для вирішення цих питань. Це означає, що організація може вирішувати проблеми швидше і мінімізувати її вплив.
Фінансування та підтримка
Коли організація шукає фінансування, волонтерів та інші форми підтримки, ті, хто надає грошові кошти або інші ресурси, хочуть мати докази того, що вони побачать якусь віддачу від своїх інвестицій. Планування показує інвестору або донору, чому організація може досягти успіху і, отже, може підвищити ймовірність того, що інвестор або донор побачать внесок як безпечне підприємство.
Стандарти оцінки
Коли організація планує, вона має уявлення про цілі, які бізнес та його співробітники повинні задовольняти. Ці цілі слугують відправною точкою для керівництва для оцінки успішності організації. Наприклад, якщо організація знає, що вона потребує $ 1000 і продає сорочки для залучення коштів, вона знає, що вона має достатньо грошей для своїх цілей, якщо вона продає сорочки вартістю 1500 доларів.
Чіткість і співпраця
Часто конфлікт і відсутність співпраці виникають в організації, тому що ті, хто в організації, не зовсім розуміють, що повинні робити члени організації. Планування усуває цю проблему, оскільки вона створює чіткі ролі роботи та очікування, які узгоджуються з загальними цілями організації.
