Процес проведення торгів є процедурою, коли забудовник або його представники запрошують підрядників подати заявку на контракт проекту. Пропозиції підрядників повинні бути подані до встановленого терміну, після чого розробник буде порівнювати тендери і вибирати відповідного кандидата. Остаточне рішення про присудження контракту, як правило, керується не тільки запропонованою ціною, але й репутацією підрядників у торгівлі та їх минулими професійними досягненнями.
Підготуйте довідковий аркуш, де ви збираєте інформацію про попередню виконану роботу, а також надайте телефонні номери задоволених клієнтів та ділових контактів або асоціацій. Список посилань повинен супроводжувати кожну пропозицію. Збережіть шаблон на жорсткому диску для майбутніх пропозицій і регулярно оновлюйте його.
Напишіть супровідний лист, залишивши пробіли для запропонованих цін порожніми. Збережіть лист як шаблон на жорсткому диску для подальшого використання.
Знайдіть відповідні проекти для торгів, шукаючи Інтернет-бази даних для тендерів на будівництві, зв'язавшись з розробниками або підписавшись на місцеві та федеральні урядові повідомлення електронної пошти для відкритих тендерів.
Відвідайте кожне з запропонованих місць і сфотографуйте. Створіть власні ескізи майбутніх будівельних майданчиків і відзначте чудові особливості, включаючи свердловини і вали, можливі підземні кабелі та біологічні небезпеки.
Розгляньте кожен проект ретельно, перш ніж готувати пропозицію. Оцініть доступну робочу силу, технічне обладнання та досвід та порівняйте їх з масштабами кожного підприємства. Враховуйте очікувану конкуренцію та поточне навантаження та грошовий потік. Не витрачайте час на підготовку тендерних пропозицій на проекти, де ви, швидше за все, будете перекуповувати, або які матимете труднощі з виконанням інших зобов'язань.
Оцінити витрати необхідної робочої сили. Включайте власну заробітну плату та витрати на адміністрування, накладні витрати та зовнішню експертизу.
Розрахуйте витрати на необхідні матеріали та обладнання, перевіряючи поточні ціни у постачальників. Використовуйте дані про оренду для обладнання, навіть якщо ви повинні принести свої власні, так як вам доведеться прикривати обслуговування машин.
Оцінювати непередбачені ситуації, включаючи несприятливі погодні умови, можливі небезпеки, як зазначено під час візитів на об'єкт, потенційний дефіцит обладнання та матеріалів через високу будівельну діяльність у цьому районі. Розрахуйте додаткові витрати, які можуть спричинити ці обставини, пов'язані з сайтом.
Визначте свій прибуток. Якщо ви не впевнені щодо суми, зверніться до попередніх конкурсних пропозицій на проекти будівництва для місцевого самоврядування або федерального уряду, які мають бути зафіксовані.
Перенесіть цифри до тендерної форми, наданої замовником, або підготуйте власний аркуш торгів, в якому ви вказуєте обчислені витрати. Шаблони будівельних торгів доступні для безкоштовного завантаження в Інтернеті.
Надішліть пропозицію щодо пропозиції з супровідним листом та довідковим листом у встановлений термін і очікуйте відповіді.
