Чемпіон проекту, також відомий як адвокат проекту, - це людина, яка підтримує команду шляхом завершення проекту. Він надає моральну, психологічну та фізичну підтримку колективу, надає їм необхідні ресурси та пропагує переваги та переваги проекту для зацікавлених сторін. Проте, чемпіон проекту не є керівником проекту або керівником групи. Досвід, ресурси, сила та репутація чемпіона проекту можуть гарантувати успіх проекту.
Неформальна роль
Роль чемпіона проекту є неформальною, яка має майже символічне значення в деяких організаціях. Незважаючи на те, що проектний чемпіон призначений для конкретного проекту, його головною метою є забезпечення задоволеності та залучення зацікавлених сторін до завершення проекту. Він зосереджує свою увагу на вирішенні різних перешкод, а не на ухваленні рішень або плануванні кроків, спрямованих на просування проекту. Моральна підтримка є ще однією важливою відповідальністю чемпіона проекту. Чемпіон слухає зворотний зв'язок від керівника проекту з питаннями проекту та передає інформацію зацікавленим сторонам разом із запропонованими рішеннями.
Адвокат проекту
Основною відповідальністю проекту є головний захисник проекту. Він повинен постійно підвищувати профіль проекту, бути запеклим прихильником і вихваляти його переваги для зацікавлених сторін. Будучи головним захисником проекту, чемпіон проекту отримує довіру, залучення та підтримку з боку керівництва та зацікавлених сторін. Він стає зв'язком між керівником проекту, вищим керівництвом, зовнішніми зацікавленими сторонами і аудиторією проекту, що дозволяє йому збалансувати всі проблеми і цілі.
Вирішення проблем
Позиція чемпіона проекту часто допоможе йому зрозуміти проблеми, цілі та завдання кожної людини, які допомагають йому підтримувати гармонійні відносини між командою проекту та його зацікавленими сторонами. Коли потрібно знайти рішення для команди проекту, чемпіон проекту надає пропозиції для вирішення зацікавленим сторонам, які потім виберуть оптимальний варіант і нададуть відповідні ресурси чемпіону, щоб передати команду.
Підтримка відносин
У великих організаціях керівництво та зацікавлені сторони часто мають дуже мало взаємодії з членами команди проекту, включаючи керівника проекту. Замість цього, чемпіон проекту - це людина, яка передає інформацію про розвиток проекту та питання вищому керівництву. Чемпіон проекту також буде передавати повідомлення від зацікавлених сторін до команди проекту у випадку, якщо у них є якісь занепокоєння, прохання у зміні напрямку чи просто питання про стан і прогрес проекту.
