Кодекси поведінки були частиною американської бізнес-культури з часів Другої світової війни. Джонсон і Джонсон був раннім адаптером, який видавав в 1943 році кредо компанії, яка підтримувала корпоративну відповідальність. Сьогодні кодекс поведінки є зобов'язанням організації вести себе авторитетним, надійним способом. Законодавство та необхідність підзвітності через міжнародні кордони надають кодексу поведінки важливе значення.
Поведінка дорожньої карти
Кодекс поведінки організації, або етичний кодекс, окреслює стандарти поведінки для співробітників, постачальників і управлінської команди. Ця структура ефективності визначає прийнятні та неприйнятні дії в різних ситуаціях з метою збереження цілісності організації та дотримання законодавства. В ідеалі це усуває сумніви, які можуть призвести до судового та виконавчого судження щодо питань, які включають:
- Бізнес та особисте користування власністю організації
- Зберігання та утилізація
- Конфлікт інтересів
- Інформаційна безпека
- Подарунки, розваги та харчування
- Електронні файли, електронна пошта та Інтернет
- Переслідування
- Фінансова цілісність і
- Політичні внески
Існування кодексу поведінки не запобігає шахрайству. Проте, без конкретної політики для виконання роботи, працівники можуть бути більш схильними діяти таким чином, щоб підірвати репутацію компанії та правовий статус, згідно з Inside Indiana Business.
Поради
-
Дослідження, проведене LRN, міжнародної консалтингової фірми з етики, показало, що 82% працівників застосовують кодекс поведінки своєї компанії на роботі, а 63% вважають, що це "допоміг змінити поведінку або безпосередні рішення".
Інструмент оцінки
Жодна компанія не може дозволити собі успадковувати етичні проблеми при злитті або придбанні іншої фірми. Кодекс поведінки може бути першою точкою розслідування перед придбанням, до якої користується корпоративний покупець оцінити потенціал ризику цільової компанії. Інші зацікавлені сторони звертаються до кодексу поведінки для збору інформації про організацію. Наприклад, потенційні працівники, постачальники та постачальники можуть поглянути на кодекс поведінки, щоб дізнатися про очікування компанії від своїх партнерів і робочої сили, а також вирішити, чи є це організацією, з якою вони хочуть приєднатися. Спільноти та спостерігачі промисловості, такі як профспілки, можуть оцінювати прихильність організації до питань, які стосуються їх, таких як політичні відносини та збереження, шляхом перегляду етичних норм з цих питань. Інвестори та працівники можуть оцінювати прийняття рішень та цінності керівництва, зіставляючи свої дії з кодексом поведінки.
Правовий мандат
З лютого 2003 року публічні компанії в США повинні дотримуватися правил етичних норм, встановлених Комісією з цінних паперів та бірж на відповідність закону Сарбейнса-Окслі від 2002 року. Закон вимагає, щоб кожен з них опублікував етичний кодекс для свого керівника та фінансових керівників на своєму веб-сайті та у річному звіті. NASDAQ та Нью-Йоркська фондова біржа розширили цю вимогу для компаній, що котируються на лістингу, включити кодекс поведінки для ради директорів і всієї робочої сили. норми поведінки.
Громадська довіра
Кодекси поведінки є не виключно для підприємств. Багато агентств федерального уряду мають кодекс поведінки, щоб прищепити довіру громадськості. Офіс урядової етики США має Стандарти етичної поведінки працівників виконавчої влади, в той час як Міністерство внутрішніх справ США має Керівництво з етики для співробітників DOI. Програма етики Міністерства юстиції США «Зробити це правильно» охоплює 14 принципів, починаючи від зовнішнього зайнятості до закупівель.
Професійні асоціації, особливо ті, що видають сертифікати, також використовують кодекс поведінки, щоб прищепити цілісність членам і сприяти повазі та довірі з боку аудиторії, яку вони обслуговують. Наприклад, Американська асоціація стоматологів, Національне товариство професійних інженерів і Американська асоціація юристів мають правила професійної поведінки, проти яких член може бути притягнутий до відповідальності.
