Дві важливі характеристики поведінки - поведінка і ставлення. Кодекс поведінки використовує ці характеристики як критерії для просування цінностей та місії компанії або організації. Хоча створення кодексу поведінки є важливим у встановленні основних правил і меж, щоб бути ефективним, воно повинно досягати всіх членів організації.Розповсюдження форми кодексу поведінки та вимагання підпису як домовленості про дотримання кодексу є важливим кроком у розвитку почуття довіри та співпраці в організації.
Елементи, які вам потрібні
-
Бачення компанії / організації або місія
-
Юридична допомога
Інструкції
Напишіть вступ. Форма кодексу поведінки є одним з перших документів, які буде переглядати новий співробітник або член команди. Короткий вступ, написаний у формі листа і підписаний власником або виконавчим директором, може працювати над створенням основи для встановлення основних правил у дусі спільної відповідальності та співпраці.
Включіть копію місії організації. Переглядаючи поставлені цілі та цінності до вивчення стандартів поведінки, читач буде в кращому становищі, щоб поставити «чому» за кожен стандарт. Розуміння “чому” є необхідним кроком до прихильності етичної та відповідальної поведінки.
Визначте кодекс стандартів поведінки. Під час встановлення стандартів поведінки, включіть ті теми, які відображають ваші цінності. Структура та лідерські ролі, прийнятна та неприйнятна поведінка, наслідки для неприйнятної поведінки, ресурси, доступні для навчання, і, необов'язково, система винагороди за дотримання цих стандартів є загальними в кодексі поведінки. Також включіть стандарти для речей, які можуть бути унікальними для вашої організації.
Відповідно до Центру ресурсів з питань етики, кодекс поведінки буде більш ефективним, коли письмово набуває менш формального підходу.
Пишіть ясним, стислим і легким для читання стилем. Чим більш формальний стиль написання, тим більш обґрунтованим буде звучати код. Письмо, яке фокусується на цінностях, а не на прямому факті, принесе серце до вашого коду.
Використовуйте звичайні слова замість технічних фраз. Зробіть свої слова легким для новачків в організації, щоб зрозуміти. Використання активного, а не пасивного голосу у вашому коді допоможе виразити свої ідеали більш ясним і цікавим.
Використовуйте приклади, коли це можливо, і особливо для тем, які важко зрозуміти абстрактно. Приклади допомагають читачам отримати сенс від абстрактних думок.
Залиште місце для читача, щоб підписати і дати. Залиште інший простір для представника вашої організації для підтвердження отримання.
Перегляньте з адвокатом або іншим експертом з правових питань, щоб забезпечити його правильне вирішення правових питань. Це особливо важливо для питань, що стосуються сексуальних домагань.
Розповсюджуйте кодекс поведінки, збирайте підписи, копіюйте форми та подайте їх. І член, і організація повинні мати копію підписаної угоди про кодекс поведінки. Якщо ви зробите копію, дайте оригіналу учаснику і збережіть його для себе. Альтернатива полягає в тому, щоб включити дві копії і підписати як члена. Таким чином, обидві сторони мають доступ до оригінального документа.
Поради
-
Намагайтеся тримати стандарти якомога простіше. П'ять сторінок занадто багато.
Увага
Хоча федеральні закони щодо сексуальних домагань застосовуються до всіх, ваша держава може мати додаткові закони. Перевірте з адвокатом.
