Відмінні від позицій фронтових позицій, таких як продаж, позиції людських ресурсів (HR) зазвичай відповідають за стратегічне планування та розвиток працівників. Планування персоналу включає в себе плани найму, програми навчання співробітників та організаційний розвиток. Існує багато переваг для створення потужних інструментів планування персоналу.
Рекрутинг
Департаменти людських ресурсів, як правило, несуть відповідальність за залучення нових працівників, коли посади створюються або є вакантними. Рекрутинг та відбір працівників є трудомістким процесом, який включає рекламу на відкриту позицію, управління процесом подачі заявок, інтерв'ювання з потенційними кандидатами та створення пропозицій на роботу. Ефективне планування людських ресурсів допомагає компанії заздалегідь готуватися до цих вакансій, а не діяти реакційним чином, коли співробітник несподівано пішов у відставку. Ще однією перевагою наявності плану рекрутингу є те, що вербувальники знають, куди слід спрямовувати пошук роботи, щоб знайти найкращих кандидатів. Успішні рекрутери планують заздалегідь і знають, які набори навичок (жорсткі та м'які) є необхідними для правильних кандидатів, і вони вміють ефективно спілкуватися. Компанії, які включають HR-планування, готуються до майбутніх відкритих позицій, що є результатом зростання та розширення бізнесу.
Розвиток кар'єри
Ще одна користь від планування персоналу полягає в процедурах розвитку кар'єри, які полягають у визначенні майбутніх керівників компаній і допомозі їм зростати. Це означає, що коли керівник або керівник вибуває або йде у відставку, вже є хтось готовий зайняти посаду. Збереження є важливим фактором для успішних компаній, тому що це означає, що акції відбуваються з самої організації, а нинішні працівники мотивовані до того, щоб працювати важче, щоб досягти успіху. Розвиток кар'єри також розглядає можливості крос-тренінгу та має кар'єрні плани.
Навчання
Успішне HR-планування включає в себе моделі та процедури навчання. Цей тренінг включає навчання нових працівників для навчання нових працівників про культуру компанії, внутрішні бази даних, програмне забезпечення та навички, необхідні для конкретних посад. Перевага такого виду навчання полягає в тому, що всі працівники навчаються однаково так само, що створює послідовність і точність у повсякденній роботі. Інші моделі навчання включають інформацію про нові ініціативи компанії, нові випуски продуктів і класи кар'єрного зростання. Наприклад, якщо працівник успішно працює у своїй нинішній ролі, навчання може включати тренінги або класи менеджменту, які допоможуть йому підготуватися до майбутнього просування по службі.
Управління персоналом
Ефективне планування персоналу включає аспекти управління персоналом, такі як перевірка продуктивності та дисциплінарні процедури. Компанії отримують вигоду від наявності цих систем, оскільки вони допомагають менеджерам виконувати свою роботу і запобігають потенційним позовам. Стандартизовані огляди ефективності допомагають менеджерам шукати ключові елементи під час перегляду та ранжування підлеглих і забезпечують те, щоб усі розглядалися в одному масштабі. Стандартизовані дисциплінарні процедури забезпечують дотримання правил, і вони чітко визначають свої наслідки, коли вони порушуються.
