Оцінка ефективності може допомогти продемонструвати способи, якими ви допомогли контролювати працівника. Співробітник залежить від зворотного зв'язку для того, щоб покращити продуктивність для наступної оцінки. Ваша письмова заява повинна мати конкретні приклади для кожної області оцінки, а також резюме загальної ефективності.
Елементи, які вам потрібні
-
Олівець і папір
-
Записи працівників
-
Наглядові записки
-
Довідник працівника
Письмові заяви
Використовуйте посібник працівника та опис роботи, щоб вивчити критичні завдання або ключові функції позиції. Напишіть речення, яке описує роботу співробітника в кожній області.
Перевірте всі докази, зібрані протягом періоду оцінки, щоб забезпечити точність кожного речення.
Включіть до кожного висловлювання будь-які конкретні дані про роботу працівника. Наприклад, заява про результати роботи може включати кількість завдань, що виконуються в середньому за годину, за день або за тиждень. Опишіть поведінку, а не людину. Наприклад, напишіть, що працівник демонструє слабку роботу в певній області, замість того, щоб описувати людину як слабку. Наведіть приклади проблем зв'язку, замість того, щоб описувати співробітника як поганого комунікатора.
Викреслити письмові заяви, які не відображають середню ефективність роботи працівника. Якщо погана робота в певній області була повідомлена лише один раз, видаліть посилання на нього в письмовій заяві.
Викреслити письмові заяви, для яких у вас недостатньо записів. Ваш працівник очікує конкретних прикладів того, як ви оцінювали продуктивність.
Після того, як ви написали принаймні один раз речення для кожного типу завдання, використовуйте ту ж стратегію, щоб написати резюме результативності працівника за період оцінки.
Додайте достатньо деталей, щоб ваше резюме відображало збалансовану перспективу сильних і слабких сторін працівника.
Додайте принаймні одне речення, яке визнає унікальні досягнення працівника протягом періоду оцінки.
Перегляньте всі ваші письмові заяви про точність, а також перевірте граматичні, орфографічні та пунктуаційні помилки.
Попросіть фахівця з людських ресурсів переглядати оцінку, перш ніж обговорити його зі своїм працівником.
Увага
Уникайте узагальнень, які ви не можете підтримувати за допомогою даних або контрольних записів.
