Служба внутрішніх доходів вимагає від роботодавців надати співробітникам точні копії їхніх форм W2, показуючи прибутки та податки працівника, що утримуються за рік. Роботодавець, який розповсюджує форми з неправдивою інформацією - наприклад, неправильний ідентифікаційний номер податку на роботу, або неправильну звітність про виплату заробітної плати або утриманих податків - підлягає фінансовій санкції. Ви можете подати виправлене W-2, щоб виправити помилки.
Штрафи
Якщо ви подаєте W-2 з невірною інформацією, IRS може оцінити штраф у розмірі 30 доларів за неправильну форму, до загальної суми $ 250,000, якщо ви виправите ваші помилки протягом 30 днів з кінцевого строку подання. Якщо ви видаєте виправлену форму більше ніж через 30 днів після закінчення терміну, але до 1 серпня, штраф складає 60 доларів США за форму, загалом до 500 000 доларів США. Якщо ви зробите корекцію після 1 серпня або взагалі не видаєте виправлену форму, штраф складає 100 доларів за форму, до 1,5 мільйона доларів.
Винятки
IRS може відмовитися від штрафних санкцій, якщо ви можете показати, що помилка була зроблена через обставини, які не піддавалися контролю. Вам також доведеться показати, що ви доклали максимум зусиль, і зробили все, щоб уникнути помилок. IRS також не оцінюватиме штраф, якщо вважатиме будь-які помилки на формах W-2 несуттєвими. Якщо помилка не перешкоджає IRS правильно обробити форму, а якщо прізвище, ідентифікаційний номер або номер соціального страхування працівника та будь-які перелічені суми коштів є правильними, ви, ймовірно, не матимете покарання.
