Бюджетний контроль - це процес, який підприємства використовують для управління своїми фінансами. Вона передбачає порівняння бюджетів з фактичними фінансовими результатами. Оскільки бюджети є теоретичними, а результати є конкретними, бюджетний контроль спрямований на порівняння бюджету з результатами, які охоплюють той самий період часу, для виявлення надмірностей або неповнолітніх, а також для отримання інформації, яка буде корисною для прийняття найближчих планів витрат, а також майбутніх бюджетів.
Адаптація
Одним з найбільших переваг здійснення бюджетного контролю є можливість внести зміни, що йдуть вперед, і зберегти бізнес на шляху до успіху. Бюджетний контроль визначає розбіжності між прогнозованими витратами та доходами та фактичними показниками. Якщо бюджети постійно неправильні в одній області, бізнес-лідери можуть вносити корективи в свої очікування або глибше досліджувати причини цієї проблеми. Бюджетний контроль допомагає фінансовим чиновникам вносити коригувальні рішення до того, як бюджетні питання зростуть і стануть більш складними для вирішення.
Покладання на числові дані
Одним з недоліків бюджетного контролю є те, що він значною мірою спирається на числові дані, іноді за рахунок іншої корисної інформації. Наприклад, керівник департаменту, який працює за її бюджетом на квартал, може виявитися успішним в аналізі бюджетного контролю. Проте, якщо вона врятувала гроші, скоротивши кількість своїх співробітників і припинила роботу кваліфікованих робітників, дія може мати більш негативний, нематеріальний вплив на бізнес в цілому. Рішення, засновані на бюджетному контролі, можуть ігнорувати довгострокові чинники поза рамками даного бюджету або ігнорувати нематеріальні успіхи та проблеми.
Вартість
Іншим недоліком процесу бюджетного контролю є витрати на складання даних та аналіз бюджетів. Інші форми корпоративного контролю більш безпосередньо покладаються на думки та судження вищих посадових осіб. Бюджетний контроль спрямований на пом'якшення такого типу людського судження шляхом введення кількісних аргументів, кожна з яких приносить вартість. Коли підприємство використовує існуючі операційні бюджети та фінансові звіти для виконання бюджетного контролю, витрати зменшуються. Однак, коли керівники вводять нові фінансові звіти, ці витрати зростають, особливо якщо вони вимагають найму нових співробітників для надання допомоги бухгалтерії.
Відстеження прогресу
Бюджетний контроль дає бізнесу чіткі засоби відстеження його прогресу всередині країни. Аналіз бюджетних даних дозволяє лідерам визначити центри відповідальності або організаційні підрозділи, де менеджери зазвичай витрачають за межами своїх бюджетних надбавок або керують роботою нижче своїх бюджетів. Лідери також можуть приймати більш ефективні рішення про те, як розподіляти ресурси та покращувати координацію між відомствами.
