Вітаємо! У вас є урочисте відкриття. Це досягнення, яким можна пишатися і святкувати. Запрошення, яке ви надсилаєте, має відображати ваш унікальний стиль. Окрім основ "Хто, що, де, коли і чому?" Ваше запрошення передасть повідомлення про те, як воно представлено. З елегантного сценарію на тисненому папері на повітряні кулі та милі тваринні теми, велике запрошення на відкриття може бути як формальним, так і випадковим, як ви хочете, щоб це було. Ось кроки, щоб зробити своє власне відкриття запрошення.
Елементи, які вам потрібні
-
Висока якість паперу листівки та конверти
-
Програмне забезпечення для друку
Подумайте про повідомлення, яке ви хочете передати. Чи буде це класичний позачасовий стан? Гумор? Формальність? Випадкова елегантність? Тонкий тон? Загальна тема та дизайн вашого запрошення надасть одержувачам важливу атмосферу. Рельєфні конверти говорять про обсяги перед їх відкриттям. Золоте травлення, чіткий чистий друк, елегантний скрипт - всі вони несуть своє власне повідомлення.
Тепер, коли ви вирішили створити загальну тему, виберіть спосіб створення запрошень. У вас є кілька варіантів. Є безліч компаній, які пропонують програмне забезпечення для друку. Дві провідні програмні програми для вітальних листівок - PrintMaster Platinum Broderbund і Print Shop Deluxe. Завдяки безлічі шрифтів, зображень, тем і шаблонів для вибору ці програми пропонують професійні результати. Багато нових комп'ютерів постачаються з попередньо встановленим програмним забезпеченням для друку, тому у вас вже є програма друку, яка підходить для цього завдання. Крім того, існують веб-сайти, які пропонують шаблони (див. Розділ довідки), які можна завантажити на комп'ютер, щоб створити свої запрошення. Ці шаблони готові до використання --- не потрібно додавати додаткову графіку.
Після того, як ви вирішили використовувати програмне забезпечення для друку, виберіть шаблон у розділі запрошень і виберіть шрифт, який потрібно використовувати. Введіть вашу персоналізовану інформацію. Обов'язково вкажіть всі деталі, такі як контактна інформація, де вона буде розташована, і про що йдеться. Якщо вам потрібно попередньо повідомити про кількість учасників, не забудьте запитати одержувача на адресу R.S.V.P. Ваша контактна інформація дуже важлива, тому будьте дуже повні. Для отримання додаткової інформації вкажіть назву вашої компанії, ваше ім'я, адресу, телефонні номери, електронну пошту, факс, URL вашого веб-сайту та контактну особу. Запропонуйте людям додаткові причини, щоб вони хотіли прийти на свято. Безкоштовне харчування та напої - це завжди вдумливий і привабливий жест. Проведіть розіграш призів. Якщо вам здається, що вам важко знайти вас, подумайте про те, щоб вставити зображення на карті на запрошення з великою зіркою, яка позначить ваше місцезнаходження.
Спробуйте кілька різних шрифтів і тем. Збережіть кожен дизайн як окремий документ, щоб ви не втратили всю свою важку роботу. Роздрукуйте різні зразки на звичайному папері, щоб краще порівняти їх. Пробний запуск на дешевій папері також допомагає вам з'ясувати, яка сторона одна і яка сторона друга, так що ви можете правильно завантажити принтер. Попросіть друга або знайомого подивитись на вас з різними конструкціями, щоб допомогти вам вибрати найкраще для великого відкриття. Друга пара очей часто ловить щось, що ви пропустили, і пропонуєте іншу точку зору.
Придбайте найкращу якісну листівку і конверти, які ви можете собі дозволити. Ви можете знайти це в більшості центрів офісного постачання або в Інтернеті. Ви бажаєте спроектувати найбільш професійний образ. Глянцеві папери гарні для карт з фотозображеннями, тоді як матові папери хороші, коли ви робите важку текстову картку. Ви можете придбати папір високої якості з перфорованим краєм або текстурованими паперами, обидва з яких мають дуже стильний вигляд.
Після того як ви вирішили остаточний дизайн, завантажте принтер з папером вітальної картки. Дозвольте стороні висушити ретельно перед друком сторони, щоб запобігти змазуванню. Спочатку надрукуйте одну тестову копію. Зробіть необхідні коригування та надрукуйте іншу тестову копію. Якщо запрошення вийде, як ви хотіли, надрукуйте потрібну кількість копій. Завантажте конверти і надрукуйте їх, якщо ви не збираєтеся їх писати вручну. Рукописний конверт може додати дуже приємний персональний дотик, хоча набрана копія відобразить більш професійний образ. Виберіть, що найкраще для вас. Залишається лише набивати конверт і відправляти їх до поштового відділення для розсилки.
Поради
-
З відмінним якістю друку програмного забезпечення, доступного сьогодні, насправді не потрібно йти в професійну компанію друку для створення ваших запрошень. Однак, якщо ви дійсно бажаєте максимально стильних і професійних результатів, або просто не вистачає часу, щоб зробити це самостійно, вважайте це розумною інвестицією у ваш бізнес. Це також і бізнес, який вираховується з податку. Не забудьте замовити свої запрошення і відправити їх поштою з великою кількістю часу, щоб заощадити перед подією. Перевірте та двічі перевірте свої запрошення перед розсилкою. Ніщо не засмучує більше, ніж надсилати запрошення з яскравою помилкою або відсутнім контактною інформацією. Наявність повітряних куль і великих ознак відкриття за межами вашого бізнесу не тільки створює хвилювання, але й допомагає людям легко знайти вас. Розгляньте можливість розміщення декількох візитних карток у запрошенні. Таким чином, навіть якщо людина не може бути присутнім, він або вона матиме зручну карту для подальшого використання.
