В області бухгалтерського обліку, внутрішній контроль - це процеси та процедури, які спрямовують, контролюють та вимірюють ресурси компанії таким чином, щоб досягти фінансових цілей, а також дотримуватися всіх відповідних правил. Хоча використання внутрішнього контролю має ряд очевидних переваг для компанії або організації, є й недоліки.
Внутрішній контроль
Внутрішній контроль запроваджується таким чином, щоб діяльність, політика та плани організації були ефективно інтегровані для досягнення найкращих бізнес-цілей. Іншими цілями внутрішнього контролю є захист фірми від безгосподарності або шахрайства, забезпечення діяльності компанії в межах закону, а також складання фінансових та управлінських даних, які можуть бути оцінені таким чином, щоб можна було надавати та здійснювати зворотний зв'язок. Зрештою, зібрана інформація буде представлена директорам, правлінню та / або акціонерам компанії.
Історія внутрішнього контролю
"Внутрішній контроль" вперше було визначено в 1948 році Американським інститутом бухгалтерів, але практика внутрішнього контролю існувала з найдавніших часів. Згідно з веб-сайтом joeinvestoronline, елліністичний Єгипет мав подвійну систему внутрішнього контролю для збору податків, причому один набір бюрократів збирав податки, а інший контролював їх. З 1977 року всі американські державні корпорації юридично зобов'язані дотримуватися суворо визначеного та застосованого стандарту внутрішнього контролю.
Переваги
Переваги внутрішнього контролю очевидні, оскільки вони призводять до більш ефективної організації. Сильний внутрішній контроль забезпечить використання ресурсів компанії лише за призначенням, що значно зменшує ризик зловживання ресурсами. Внутрішній контроль також запобігає будь-яким фінансовим порушенням, швидко їх виявляючи і таким чином вирішуючи будь-які питання, які виникають своєчасно. Крім того, наявність сильного внутрішнього контролю може перешкодити співробітникам компанії обвинувачуватися в будь-яких порушеннях або незаконних витратах коштів.
Недоліки
Внутрішній контроль також має потенційні недоліки. Якщо внутрішній контроль погано спланований або виконаний, може виникнути розчарування або апатія співробітників. Крім того, може бути важко підтримувати систему внутрішнього контролю, яка занадто жорстко розроблена, щоб дозволити адаптацію до певної організації. Можливо, найбільшим недоліком внутрішнього контролю є те, що він може призвести до того, що аудитори компанії стануть надмірно залежними від системи внутрішнього контролю, що може призвести до того, що вони можуть розслабити інші заходи перевірки шахрайства та помилок.
