Система управління людськими ресурсами може мати форму інформаційної системи управління. Організація використовує HRMS для управління інформацією про свою робочу силу. Ця інформація допомагає менеджерам і HR-професіоналам приймати рішення щодо співробітників. Без правильної інформації, доступної для осіб, які приймають рішення, HRMS має мало заявок, що не стосуються обліку та звітності.
Несанкціонований доступ
Коли організація збирає персональні дані про своїх співробітників у системі управління персоналом, можуть виникнути певні ризики для безпеки. Організація витрачає кошти на захист приватної інформації від внутрішніх та зовнішніх загроз. Одним з недоліків електронного управління людськими ресурсами є те, що організація повинна збирати інформацію про те, хто звертається до особистої інформації працівника. Ці дані потребують подальшого проведення аудиту, що може призвести до дисциплінарного або притягнення до відповідальності співробітника, який отримує доступ до даних працівників без дозволу або без офіційної мети.
Спеціалізовані знання
Необхідність управління даними є ще одним потенційним недоліком HRMS. Цей контроль даних поширюється за межі несанкціонованого доступу приватної інформації працівника. Організація, яка використовує такі HRMS, як PeopleSoft, повинна використовувати свій власний набір технічного персоналу для програмування, усунення несправностей, оновлення та підтримки системи. Хоча HRMS може допомогти організації знизити витрати на персонал HR, це може збільшити вимоги до технічного персоналу зі знаннями, характерними для рішення HRMS.
Помилки введення даних
Система управління людськими ресурсами також настільки хороша, як і її програмісти і кінцеві користувачі. Люди з високим рівнем доступу, такі як люди, які оновлюють головний файл HR, можуть ввести неправильну інформацію навмисно або помилково. Якщо дані неправильно оновлюються, змінюються або втрачаються, організація може зазнати державних штрафів та інших витрат, пов'язаних з пошкодженням головного файлу HR. Виберіть систему з великою кількістю внутрішнього контролю, щоб один співробітник не міг вносити зміни до головного файлу вашої компанії.
