Політика відображає «правила», що регулюють реалізацію процесів. Іншими словами, політика, відповідно до thefreedictionary.com, є "планом дій: курс або метод дій, який був навмисно обраний і який керує або впливає на майбутні рішення". Політика керує працівниками компанії або організації до належної робочої поведінки та етики. Політика настільки ж індивідуальна, як і компанія. Одна компанія може мати політику щодо дрес-коду; інша компанія не може піклуватися про одяг, але має політику для особистого використання мобільних телефонів під час роботи компанії.
Напишіть політичну заяву. Визначте бажану поведінку і кому застосовується політика. Визначте, хто відповідає за моніторинг дотримання. Визначте, яким чином і до кого слід звертатися у разі виникнення розбіжностей.
Напишіть процедуру. Цей розділ політичного документа повинен інформувати співробітника або члена організації про їхні обов'язки та обов'язки. Детально викладіть всю процедуру політики. Вкажіть, як це застосовуватись, які винятки з вимог політики, як слід виправити непорозуміння і порушення, і як довго ця політика залишатиметься чинною. Основна мета детального документу політики полягає в тому, щоб уникнути плутанини, зазначивши, що очікується в конкретних ситуаціях. Детальна політика зменшує ризик конфлікту і усуває можливість для недобросовісного вибіркового застосування правил. Іншою важливою інформацією, яку слід включити на цей крок, є дата ефективної політики, посади, дати перегляду, а також підписи схвалення політики та процедур від генерального директора або уповноваженого персоналу.
Внесіть зміни. Політика залежить від потреб компанії або організації на момент її створення. Якщо компанія або організація вносить зміни до політики та процедури, в посібнику повинна бути зазначена нова поправка. Не тільки зміна політики та процедури повинні бути перелічені в посібнику, але співробітники або члени повинні знати про будь-які нові зміни.
Поради
-
Політика розроблена для профілактичних цілей на робочому місці. Політика та процедури визначають обов'язки працівника та дисциплінарні стягнення для порушників. Сексуальні домагання та дискримінація за ознаками раси / статі є двома проблемами, які багато компаній або організацій можуть запобігти, використовуючи чітко сформульований політичний документ.
