Планування спадщини є одним з найважливіших завдань, які виконує відділ кадрів організації. Це процес, за допомогою якого відділ кадрів працює в союзі з вищим керівництвом з метою вибору, підготовки та розширення можливостей конкретної особи працювати з більш високими повноваженнями, відповідальністю та оплатою в майбутньому.
Особливості
У процесі планування наступності є ряд зацікавлених сторін. До них відносяться: працівник, який залишив свою теперішню роботу, кілька працівників, що перебувають на короткому списку - один з них буде обраний для заповнення розриву, безпосередній начальник кандидатів, які перебувають у короткому списку, відділ кадрів та керівництво. Всі ці сторони співпрацюють, щоб зробити процес перехідного періоду якомога більш гладким. Вони поділяють роботу, наприклад, підготовку опису посадових обов'язків, навчання працівників, що перебувають у короткому списку, і вибір кращого з них.
Функція
Передумова і обґрунтування планування послідовності полягає в тому, що за жодних обставин робота не повинна бути порушена через відсутність будь-якого одного працівника. Для цього організація сьогодні готується до вакансії, яка може виникнути завтра. Вакансія може виникнути внаслідок відставки, звільнення, просування по службі, виходу на пенсію або смерті працівника.
Переваги
Працівник, який вирішив взяти на себе роботу додаткового авторитету і відповідальності, той, хто був з організацією протягом деякого часу. Він добре розуміє політику та етику компанії, а отже, здатний добре гелювати існуючі установки. Його мотиваційний коефіцієнт також є надзвичайно високим, оскільки він є одним з кількох кандидатів. Він відчуває, що був винагороджений за свою минулу добру роботу і змушений перевершувати себе в майбутньому.
Обмеження
Іноді дуже важливо вводити нові ідеї та навички в організації для цілей просування. Ця можливість втрачається при плануванні спадкоємства, оскільки фонд талантів обмежений наявними співробітниками компанії. Крім того, планування сукцесії може викликати дисгармонію і незадоволеність у свідомості тих, хто перебуває у короткому списку, але не вибраний, працівників. Вони часто залишають компанію за робочими місцями
Процес
Необхідність планування наступності виникає, коли вакансія наближається. Відділ кадрів інформує та закликає всі департаменти, які, ймовірно, мають кваліфікованих працівників, подати заявку на вакансію. Після отримання заявки, HR розглядає їх і, відповідно до вищого керівництва, укорочує декілька кандидатів. Кандидати, що перебувають у короткому списку, отримують широку технічну та м'яку підготовку для випробувального терміну. Наприкінці цього етапу результати цих кандидатів знову оцінюються та підсумовуються. Потім звіт направляється вищому керівництву, щоб зробити виклик. На цьому етапі керівництво обирає одного співробітника, який потім поміщається під відхід, щоб отримати практичну підготовку.
