Доповідь після заходу - це більше, ніж резюме ділової зустрічі, церемонії нагородження або подібного свята. Натомість він аналізує ефективність кожного елемента події. У бізнесі звіти після подій можуть допомогти компанії визначити, наскільки успішно проходила подія та чи проводити подібні події в майбутньому. Написання якісного звіту після події вимагає ретельного розгляду та звітування на основі фактів.
Розглянемо спочатку мету події. Тоді подумайте, чи була ця подія такою метою. Якщо це була маркетингова подія, вона повинна була ввести нових клієнтів у продукт або послугу. Якщо це було для благодійності, воно повинно було підвищити обізнаність або кошти для організації. Якщо це передбачало навчання, то працівники повинні були дізнатися нову інформацію, щоб вони працювали краще. У вашій доповіді зосередьтеся на ефективності події у виконанні своєї мети. Якщо подія виявилася неефективною, поясніть, чому ви думаєте, що це було і що має змінитися, щоб поліпшити майбутні події.
Оцініть всі елементи. Якщо ваша подія мала кілька частин, не зосередьтеся лише на найкращих і найгірших частинах; розглянути всі аспекти дня. Включіть свої роздуми про спікерів, матеріали та планування. Якщо обід або напої подавалися, включіть оцінку цих предметів. Подія не є кращою, ніж сума його частин, тому кожну частину слід оцінювати у звіті після події.
Отримуйте відгуки від інших. Якщо ви були відповідальними за подію, зверніться за відгуками людей, для яких ви створили цю подію. Якщо це був семінар з навчання працівників, попросіть співробітників розповісти вам, що вони дізналися. Якщо це задумано як розважальна подія, попросіть гостей заповнити опитування про те, скільки весело - або не було. Ви повинні знати, наскільки успішно ваша подія досягла своєї цільової аудиторії, щоб повністю оцінити її.
Включіть як плюси, так і мінуси. Деякі частини вашого заходу можуть пройти дуже добре; можливо, банкетний зал, який ви здали в оренду, був за розумними цінами і включав відповідну меблі та апетитні напої. Проте інші частини, можливо, не пройшли добре, як, наприклад, голос доповідача, який прибув із запізненням або скоротив свою промову на 15 хвилин, залишивши вам час заповнити. Включіть коментарі про добрі і погані, щоб ваша компанія могла спробувати повторити добро і змінити погані для майбутніх подій.
Поради
-
Ефективний звіт після події також повинен включати облік витрачених коштів.
