Як правило, продавець повинен доставити завершений продукт, перш ніж він може визнати дохід від продажу. Однак це створює проблеми для компаній, які виконують великий проект або є учасником контракту, який охоплює кілька років. Загальноприйняті принципи бухгалтерського обліку, або GAAP, дозволяють продавцям визнавати прибуток від багаторічних проектів з плином часу, використовуючи метод розстрочки. Для розрахунку реалізованого валового прибутку за методом розстрочки необхідно спочатку розрахувати баланс дебіторської заборгованості, відсоток валового прибутку та відстрочений валовий прибуток.
Реєструйте продажі розстрочок як дебіторську заборгованість і позначайте їх як такі. Оскільки доходи від продажів у розстрочку розглядаються інакше, ніж інші види доходів, включіть у назву облікового запису слова "розстрочка". Записуйте вартість дебіторської заборгованості як початкову ціну проекту. Наприклад, якщо компанія погодилася побудувати міст протягом трьох років і оцінила проект на рівні 500 000 доларів США, ця дебіторська заборгованість дорівнює 500 000 доларів США.
Розрахуйте відсоток валового прибутку за проектом. Відсоток валового прибутку дорівнює загальному прибутку від проекту, поділеному на ціну проекту. Наприклад, сказати, що міст, який компанія стягує $ 500,000 для будівництва буде коштувати компанії $ 300,000 для завершення. Валовий прибуток проекту становить $ 500,000 мінус $ 300,000, або $ 200,000. Відсоток валового прибутку становить $ 200,000, поділений на $ 500,000, або 40%.
Розрахувати відстрочений валовий прибуток і записати його на балансі як контра-активу на дебіторську заборгованість. Для розрахунку відстроченого валового прибутку, помножте баланс дебіторської заборгованості на частку валового прибутку. Наприклад, кажуть, що компанія зібрала лише 140 тисяч доларів за проект вартістю $ 500,000. Баланс дебіторської заборгованості - 500 000 доларів мінус $ 140 000, або 360 000 доларів США. Відкладений валовий прибуток становить $ 360 000, помножену на 0,4, або $ 144,000. Запишіть це $ 144,000 як зменшення дебіторської заборгованості. Наприклад, якщо загальна дебіторська заборгованість становить $ 700 000, а відстрочений валовий прибуток становить $ 144 000, чиста дебіторська заборгованість становить $ 556,000.
Розрахувати реалізований валовий прибуток за рік і зафіксувати його у звіті про прибутки та збитки як "Реалізований валовий прибуток на розстрочку продажів". Реалізований валовий прибуток за методом розстрочки продажів дорівнює сумі готівки, зібраної помноженої на відсоток валового прибутку. Наприклад, кажуть, що бізнес збирає $ 140,000 готівкою від клієнта перший рік, а валова ставка прибутку - 40 відсотків. Реалізований валовий прибуток становить $ 140,000, помножений на 0,4, або $ 5,600. Скоротити рахунок відстроченого валового прибутку на суму реалізованого валового прибутку. Наприклад, якщо рахунок відстроченого валового прибутку склав $ 144,000, він тепер скорочений на $ 5600 і дорівнює $ 138,400.
