Виручка від продажів - це гроші, які ви продаєте товарів або послуг. Валовий дохід від продажу - загальна сума продажів; чистий дохід від продажу - загальна сума, менша за будь-які доходи чи відшкодування. Формула валового доходу від продажів проста: додайте обсяги продажів за рік, місяць або квартал і отримайте номер. Ви повідомляєте про це у верхній частині звіту про доходи вашого бізнесу.
Облік готівки або нарахування
Стандартна практика бухгалтерського обліку дає вам два варіанти визначення вашого доходу, грошових коштів і нарахування. В облік готівки, ви отримуєте звіт про прибутки лише після отримання платежу. Облік розрахунків звітує про прибутки, коли ви заробляєте.
Наприклад, припустимо, що ви є компанією, яка займається озелененням, яка виконує роботу на дворі. Якщо ви працюєте на касовій основі, ви фіксуєте продаж у своїх рахунках, коли ваш клієнт платить вам, готівкою, чеком або кредитною карткою. Бухгалтерський облік нараховує 2000 доларів, коли ви закінчуєте роботу. Якщо ви зробили роботу в кредит, ви вводите його як дебіторську заборгованість, а потім переносите дохід у готівку, коли гроші приходять.
Різниця між нарахуванням і грошовими коштами важлива, коли ви готуєте свої податки. Припустимо, ви завершите роботу в розмірі $ 2,000 в останній день року, але не отримуйте зарплату лише через місяць. Згідно з методом нарахування, ви отримали оподатковуваний дохід 31 грудня.
Формула прибутку від продажів
Вам не потрібен спеціальний калькулятор доходів від продажів, щоб перекрити цифри; звичайний калькулятор на телефоні спрацює. Візьміть загальний обсяг продажу готівки або нарахування за цей період і додайте їх до валового доходу. Відніміть будь-які відшкодування або віддачу від продажів, і у вас є чистий дохід. Це рівняння доходів від продажу.
Розрахунок доходу, який ви отримали від продажів, є більш складним. Припустимо, що ви складаєте звіт про доходи компанії за минулий квартал. У верхній частині заяви ви покладете чистий прибуток від продажу. Тоді ви віднімаєте вартість проданих товарів отримати загальний прибуток.
Валовий прибуток до чистого доходу
Від валового прибутку ви віднімаєте операційні витрати. Це включає витрати на комісійні з продажу, рекламні та адміністративні витрати, такі як канцелярські товари. Валовий прибуток за вирахуванням операційних витрат дає вам операційний дохід компанії.
Якщо компанія має неоперативні доходи, наприклад, відсотки по інвестиціях, ви додаєте, що в. Ви також віднімати непрацюючі витрати, такі як збитки від позову або інвестицій. Операційний дохід плюс загальний дохід від операцій дає вам чистий прибуток, чистий прибуток AKA. Якщо у вас немає доходу або витрат, що не працюють, ви можете пропустити ці кроки.
Розуміння доходів від продажу
Якщо ви переглядаєте ефективність вашої компанії, дохід від продажів є важливим показником. Однак ви не дивитеся на загальний обсяг продажів за квартал або місяць. Ви повинні порівняти його з іншими цифрами:
- Як порівняно з попередніми періодами доходи від продажу? В ідеалі, це зростає, а не вниз.
- Як він порівнюється з прогнозованим доходом?
- Який відсоток доходу від продажу перетворюється на чистий прибуток?
- Чи змінювався цей відсоток з часом? Якщо вона впала, це може бути ознакою того, що доходи з'їдаються витратами.
Продажі та грошові потоки
Якщо ви працюєте на основі нарахування, ваша компанія потребує звіту про рух грошових коштів разом із звітом про прибутки та збитки. У звіті про прибутки та збитки повідомляється, наскільки вигідною є ваша компанія. Звіт про рух грошових коштів говорить про те, скільки грошей ви вливали на ваші рахунки. Важливо відстежувати обидва.
Грошовий потік є важливим, тому що навіть якщо ваш дохід від продажів великий, ви не можете оплачувати рахунки з грошей, які ваші клієнти не заплатили вам. Наявність 100 тис. Доларів на рахунках не дозволяє платити працівникам, постачальникам або орендодавцю. Це робить тільки готівка. Якщо ваш грошовий потік поступово відстає від вашого доходу від продажів, вам, можливо, доведеться домагатися швидшого платежу від ваших клієнтів, щоб залишатися на плаву.
