Дохід від послуг - це гроші, які ваша компанія заробляє від продажу своїх послуг: водіння, планування поховань, ведення газонів, фотографування весілля та інші. Коли ви складаєте звіт про прибутки та збитки компанії за рік, місяць або квартал, ви обчислюєте дохід за цей період. Ви вводите його разом з іншими даними у звіті про прибутки та збитки, щоб отримати ваш чистий прибуток від служби.
Який ваш потік доходів?
Ваш потік доходу або потоки - це будь-які товари або послуги, що генерують дохід для вашого бізнесу. Для роздрібних підприємств потік доходів - це продаж товарів у їхніх магазинах. Для виробників, як правило, це робить речі і продає їх іншим компаніям. Для сервісних компаній, він пропонує послуги клієнтам, щоб заробити дохід від послуг. Бухгалтери класифікують всі ці різні доходи як операційний дохід. Незалежно від того, чи це джерело послуг або продаж продукції, всі потоки операційного доходу отримують таке ж звернення до звіту про доходи.
Все інше, що ви робите, що приносить гроші, - це потік доходів від операційної діяльності. Якщо ваша компанія має вкладені гроші і заробляє відсотки, ви отримуєте дохід від відсотків. Якщо ви орендуєте невикористаний склад, це дохід від оренди. Дохід від операційної діяльності отримує окремий рядок у звіті про прибутки та збитки. Таким чином, кожен, хто читає цю заяву, може побачити, скільки доходів від вашої компанії заробляє компанія, не беручи до уваги неробочі доходи.
Відстеження доходу служби
Якщо ви керуєте своїм бізнесом на касовій основі, ви записуєте дохід у службі, коли ваші клієнти платять вам. Якщо ви працюєте на основі нарахування, ви записуєте дохід, коли він зароблений. Припустимо, що ваш бізнес з озеленення займає 1000 доларів на роботу для домовласника. З урахуванням обліку нарахування, у вас є $ 1000 доходів, як тільки ви закінчите роботу. Коли ви складаєте свій звіт про доходи, ви включаєте ці гроші у ваш загальний дохід від послуг. Бухгалтерський облік на основі готівки визнає тільки гроші, коли клієнт платить вам. Ви не включаєте його до звіту про доходи до тих пір.
Якщо ви використовуєте стандартне ведення бухгалтерського обліку, ви вводите кожен платіж у двох місцях. Скажімо, ви отримуєте $ 100 для фіксації замкнутого світла. Якщо вони відразу платять, ви введете $ 100 у рахунок доходу від служби та $ 100 готівкою. Якщо вам доведеться чекати грошей, ви введете $ 100 на дебіторську заборгованість замість готівки. Коли платіж входить, ви віднімаєте його з дебіторської заборгованості та додаєте його до готівки.
Роблячи це регулярно, можна легко обчислити дохід від послуги. Подивіться на загальну цифру вашого облікового запису доходу, і ви отримали відповідь.
Написання звіту про прибутки та збитки
Ваш звіт про доходи - це рівняння доходу. Отримуйте дохід від служби та будь-які інші доходи, які генерує ваша компанія. Відняти витрати. Залишається чистий прибуток за цей період. Існують дві основні рівняння доходу, одна простіша за іншу, але надає менш деталізовані дані.
З одного кроку звіту про прибутки, у верхній частині документа відображається дохід і прибуток: операційний дохід, неопераційний дохід і будь-які прибутки, такі як від продажу довгострокових активів. Загалом всі ці різні елементи, а потім загальні всі ваші витрати. Вартість послуг включає будь-які витрати, безпосередньо пов'язані з виконанням роботи, наприклад, водіння в офіс клієнта для завершення роботи в ІТ. Інші витрати можуть включати гроші, витрачені на рекламу, офісне обладнання, комісійні з продажу та відсотки за кредитами. Ці сукупності називаються доходами або витратами. Відняти витрати з доходу і рівняння дає вам ваш чистий прибуток.
Багатоступінчастий звіт про доходи витрачає більше роботи, ніж однокроковий, але надає більше подробиць. Першим кроком є відняття вартості послуг від чистого доходу від послуг, що дає вам валовий прибуток компанії. Потім ви додасте свої операційні витрати, такі як реклама, ремонт і офісне приладдя. Відняти загальну суму від валового прибутку для отримання операційного доходу.
Якщо у вас є неоперативні доходи або невиробничі витрати, ви додаєте їх разом для отримання загального неопераційного доходу. Додайте, що до вашого операційного доходу, щоб отримати ваш чистий дохід за період.
Грошові кошти у порівнянні з доходами
Розрахунок доходу від послуг показує, наскільки вигідною є ваша компанія. Однак, якщо ви керуєте своєю компанією на основі нарахування, можливо, у вас є фантастичний дохід від послуг і не вистачає готівки. Ось чому підприємства також розробляють звіт про рух грошових коштів, який показує, скільки грошей, включаючи чеки та платежі за кредитними картками, змінили руки.
Якщо у вас є прибутковий квартал з багатьма клієнтами, які працюють на платних годинах, це здорово. Але якщо вони ще не заплатили, ви можете закінчити квартал без достатньої кількості готівки на руках, щоб оплатити свій персонал або оренду. Низький або негативний грошовий потік є попереджувальним знаком, який може знадобитися скоротити витрати або спонукати клієнтів швидше сплатити.
Читання Вашого звіту про прибутки та збитки
Якщо ви керуєте державною компанією, що комерційно торгується, ви повинні щороку звільняти перевірений звіт про прибутки та збитки для виконання своїх юридичних зобов'язань. Власники та менеджери розумного бізнесу використовують звіт про прибутки та збитки як джерело інформації про доходи від послуг та чистий дохід:
- Скільки коштує ваша вартість послуг? Якщо ваші витрати з'їдять багато вашого доходу, залишаючи невеликий валовий прибуток, чи є спосіб забезпечити Вашу послугу більш економічно ефективною?
- Скільки коштує ваш чистий прибуток? Якщо ваш валовий прибуток виглядає задовільно, але ваш чистий прибуток невеликий, чи існують адміністративні витрати, які можна скоротити, щоб поліпшити ситуацію?
- Як ваш звіт про прибутки та збитки порівнюється з конкурентами у вашій галузі?
Вивчення рентабельності
Ваша маржа прибутку ділить нижню лінію звіту про прибутки та збитки на верхню. Ви берете свій чистий дохід за період, а потім ділите його на ваш чистий дохід від послуг. Якщо дохід вашої служби становить 150 000 доларів США, а чистий прибуток - 75 000 доларів, у вас є 50-відсоткова норма прибутку.
Знаючи свою прибутковість, сама по собі не говорить вам, як добре йдуть справи. Різні галузі мають зовсім інші норми прибутку; роздрібний одяг працює від 7 до 12 відсотків, телекомунікаційна галузь працює від 10 до 15 відсотків, а роздрібна торгівля електронікою працює від 5 до 8 відсотків. Ландшафтний дизайн і бар-смуги - це сервісні компанії, але вони не матимуть тих же прибутків. Порівняйте себе з іншими малими підприємствами у вашій галузі, щоб відчути, як добре ви робите.
Виробникам і підприємствам роздрібної торгівлі легко визначити кількість елементів, які впливають на їхню прибутковість, наприклад, вартість сировини, і визначити, як їх покращити. Це складніше з бізнес-сервісом, тому що елементи, які йдуть на надання послуги, важче кількісно оцінити. Це можливо:
- Скільки часу та ресурсів потрібно для надання послуг? Програми для відстеження часу допомагають з'ясувати це.
- Чи використовуєте ви найкраще своїх досвідчених співробітників, і ваших нових співробітників? Якщо виникає будь-яка робота з грунтом, це може бути більш рентабельним, щоб призначити, що для новачків.
- Управління проектами, складання тендерних пропозицій, надання рахунків-фактур та виставлення рахунків клієнтам вимагають часу та зусиль. Чи можете ви зробити свою компанію більш ефективною, коли вона вирішує ці завдання? Чи було б більше сенсу підвищувати ціни для покриття витрат?
- Які клієнти є найбільш цінними? Є старе правило, що 20% ваших клієнтів генерують 80% вашого прибутку. Якщо один клієнт не тільки використовує вас, а й надає реферали, які генерують новий бізнес, то концентрація на них і зниження менш прибуткових клієнтів можуть відпрацювати добре.
