Бюджетування надзвичайно важливо для ведення бізнесу. Ваш бюджет визначає, скільки грошей ви можете витратити на кожен аспект вашого бізнесу і в кінцевому підсумку диктує план дій вашого бізнесу. Ще однією функцією бюджету є те, що він допомагає оцінити, наскільки ефективно ваш бізнес витрачає свої гроші. Вирішити, як побудувати бюджет вашої компанії, може бути незрозумілим, особливо якщо немає підходу, що відповідає одному бюджету. Перш ніж розпочати роботу з бюджетом вашої компанії, необхідно зрозуміти відмінності між фіксованими, гнучкими та нульовими бюджетними процесами.
Поради
-
Фіксований бюджет, який також називається статичним бюджетом, встановлюється заздалегідь і залишається постійним, незалежно від того, як відбувається зміна діяльності та потреб компанії. Гнучка бухгалтерська звітність призначена для зміни потреб бізнесу. Найбільш важливими особливостями гнучкого бюджету є те, що він є динамічним і легко регулюється. Бюджетування на основі нуля в основному починається з нуля для кожного бюджету, а потім обґрунтовує всі відповідні потреби та витрати для нового бюджету.
Фіксований бюджетний облік
Фіксований бюджет, який також називається статичним бюджетом, встановлюється заздалегідь і залишається постійним, незалежно від того, як відбувається зміна діяльності та потреб компанії. Наприклад, ваша компанія вирішує виділити $ 20,000 на розробку нового продукту. У ситуації фіксованого бюджету ці $ 20 000 залишаються єдиними грошима, присвяченими проекту, незалежно від того, як проект розвивається. Немає гнучкості в зміні бюджету після його виправлення. Отже, навіть якщо проект закінчується використанням значно більших ресурсів, ніж очікувалося, бюджет залишається незмінним.
У багатьох випадках може бути важко повністю передбачити потреби вашої компанії, оскільки неможливо передбачити майбутнє. З цієї причини фіксований бюджет, як правило, рекомендується для більш короткострокового використання або для підприємств, які мають дуже передбачувані операції. Наприклад, якщо ви виробляєте і продаєте приблизно 10 000 одиниць вашого продукту щоквартально протягом останніх 10 кварталів, то очевидно, що ви, ймовірно, продовжуватимете це робити. У цьому випадку, можливо, має сенс використовувати щоквартальний фіксований бюджет для певних аспектів вашого бізнесу, якщо ваші потреби різко не зміниться.
Ви також можете використовувати фіксований бюджет для фіксованих витрат вашого бізнесу, наприклад, оренду. Ваша орендна плата залишається незмінною щомісяця, тому ви можете передбачити бюджет на неї, не турбуючись про постійні відхилення у вартості. Багато підприємств починають з фіксованого бюджету як відправну точку, а потім використовують інші методи бюджетування, такі як гнучке бухгалтерський облік, для побудови фіксованого бюджету.
Гнучкий бухгалтерський облік
Гнучка бухгалтерська звітність призначена для зміни потреб бізнесу. Найбільш важливими особливостями гнучкого бюджету є те, що він є динамічним і легко регулюється. Цей тип бюджетування розглядається як більш корисний, ніж фіксований бюджет, оскільки він впливає на фактичні витрати на експлуатацію, а потім при необхідності коригує.
Наприклад, ваша компанія платить 10-відсоткову ставку комісії торговим представникам. З гнучким бюджетуванням, ваш бюджет комісії з продажу буде написаний як "10 відсотків від продажів". Це означає, що якщо ви продаєте продукт вартістю 10 000 доларів, ваш бюджет комісії за продаж закінчується до 1000 доларів. Якщо ви продаєте продукт вартістю $ 20 000, бюджет вашої комісії з продажу змінюється на $ 2,000. Зрештою, бюджет залежить від фактичної діяльності вашого бізнесу. Порівняйте це з фіксованим бюджетом, в якому бюджет комісії з продажу встановлюється на рівні 1000 доларів США. Тепер, якщо вам доведеться продати $ 20,000 продукту, ваш комісійний комісійний продаж є далеко, і ви не маєте можливості змінити його.
Отже, різниця між фіксованим та гнучким обліком бюджету полягає в тому, що фіксований бюджет залишається незмінним незалежно від того, і бюджетне планування змінної може бути змінено з мінливими потребами бізнесу. Обидва стилі бюджетування мають своє місце. Бухгалтер може допомогти вам вирішити, що краще залежить від потреб вашого бізнесу.
Бюджетування на основі нуля
Бюджетування на основі нуля в основному починається з нуля для кожного бюджету, а потім обґрунтовує всі відповідні потреби та витрати для нового бюджету. Потім бюджет будується на основі потреб бізнесу протягом певного періоду. Кожна стаття бюджету оцінюється, щоб вирішити, скільки грошей вона повинна виділити. У системі бюджетування на нульовому рівні кожен менеджер викликається для обґрунтування бюджету свого департаменту, і кожна програма оцінюється на предмет її ефективності та цінності.
Бюджетування на основі нуля відрізняється від традиційного бюджетування, де додаткові збільшення додаються до бюджету кожного періоду незалежно від продуктивності. Тому, за традиційним методом, ви можете додати 2 відсотки до бюджету продажів щороку. Однак, за рахунок бюджету на основі нуля, ви б розпочали свій бюджет продажів з нуля, оцінюючи кожен аспект вашої стратегії продажів. Тоді ви вирішите, скільки грошей має бути виділено кожній частині на основі вашої оцінки. Завдяки цій увазі до деталей, бюджет на основі нуля часто несе менше відходів. Проте падіння моделі нульового бюджетування полягає в тому, що він може приділяти пріоритети короткостроковій вигоди над довгостроковим зростанням.
