Незалежно від того, чи плануєте ви домашній офіс або невеликий простір для декількох співробітників, баланс форми та функції важливий для максимізації продуктивності. Орієнтація на меблі та обладнання може створити атмосферу, схожу на в'язницю, в той час як створення простору і затишку може перешкодити вам включити обладнання, яке може збільшити продуктивність. Заплануйте кілька сценаріїв заздалегідь, перш ніж вирішувати остаточне розташування.
За межами Vs. Навиворіт
Спробуйте планувати свій простір зсередини. Наприклад, розташуйте столи один проти одного в середині кімнати з співробітниками, що стикаються один з одним. Рухайтеся назовні, щоб уникнути втрати простору в середині кімнати, використовуючи стіни для розміщення на полицях і шафах. Залежно від розміру меблів, такий підхід може створити мертвий простір або тісні проходи. Крім того, почніть розміщувати меблі на стінах, працюючи у середині, що дозволяє співробітникам легко дістатися до настінних полиць, щоб збільшити зручність зберігання. Заповніть середину офісу загальними пунктами, такими як копіювальний апарат, факсимільний апарат або контейнери для переробки. Для домашнього офісу з однією особою, L-подібний стіл з поверненням на стіну дозволяє сидіти в середині кімнати, легко обертаючись, щоб отримати доступ до шаф для файлів, шафи або інших предметів.
Використовуйте ящики столу
Хоча таблиці можуть здаватися недорогим, стильним замінником персональних столів, простір під ним марно витрачається. Використовуйте столи з принаймні одним ящиком, щоб дозволити співробітникам зберігати елементи та документи, які вони часто використовують. Висувні ящики з обох сторін L-подібного столу забезпечують ще більший об'єм зберігання, одночасно збільшуючи простір на робочому столі для комп'ютера, монітора, телефону, принтера, документів, динаміків та інших предметів, що дозволяють співробітникам залишатися та працювати. У домашньому офісі L-подібне повернення забезпечує повне робоче місце. Якщо ви плануєте поставити копіювальний апарат, поштову машину або факс на стіл, придбайте пристрій для зберігання, який дозволяє зберігати папір, тонер та інші матеріали під акуратно та зручно.
Cubicle Плюси і Мінуси
Кабіни забезпечують приватність і простір для зберігання документів. Вони також можуть зменшити вашу корисну площу, створити задушливу атмосферу і зменшити відчуття команди. Перед тим, як прийняти рішення, обговоріть ідею зі своїми співробітниками. Старші працівники можуть хотіти працювати самостійно з меншою кількістю відволікаючих моментів, тоді як молодший персонал може віддати перевагу більше взаємодії та співпраці.
Плисти за течією
Подумайте, як ваш персонал рухається по офісу протягом дня, щоб отримати доступ до предметів і співробітників, яким вони найчастіше потрібні. Тримайте допоміжні функції та обладнання поруч один з одним, щоб працівники не грали на музичних стільцях і людському пінболі весь день, коли вони проходять повз один одного, щоб дістатися до місця, де їм потрібно йти. Переміщайте часто використовувані або шумні пристрої в сторону від особистих робочих місць. У домашньому офісі використовуйте шафу спальні для зберігання предметів, які ви часто не будете використовувати, наприклад, історичні документи. Столи без ящиків або дверей під ними є недорогими можливостями для зберігання по периметру приміщення. Ви можете розміщувати найчастіше використовувані елементи на верхній частині та зберігати інші пункти нижче для легкого доступу без необхідності відкривати ящики або двері.
