Наприкінці фінансового року підприємства всі тимчасові рахунки закриті для балансу. Ці закриті записи журналу дозволяють компанії переглянути свій фінансовий стан наприкінці року і підготувати книги компаній, щоб розпочати новий фінансовий рік. Тимчасові рахунки включають рахунки доходів, рахунки витрат і рахунки з тимчасовим акціонерним капіталом, такі як розподіл власникам і виплачені дивіденди. Більшість бухгалтерських програм виконує ці закриття журналу автоматично, але важливо розуміти процес.
Створіть обліковий запис з тимчасовим доходом. Баланс на цьому рахунку буде використовуватися для закриття чистого доходу на рахунку власного капіталу компанії. У корпорації рахунок власного капіталу називається нерозподіленим прибутком; у товаристві з обмеженою відповідальністю, він називається власним капіталом; у партнерстві - це справедливість партнерів. Як і інші рахунки з тимчасовими доходами та витратами, підсумковий звіт про доходи буде мати нульовий баланс після того, як будуть зроблені всі закриті записи журналу.
Закрийте всі рахунки доходів у звіті про доходи, дебетуючи їх з сумою, що дорівнює їх кредитним сальдо і зараховуючи суму звітного звіту про доходи рівною сумою. Наприклад, якщо обліковий запис доходу має кредитний баланс у розмірі 200 000 доларів США, закриття буде дебетом до рахунку доходу на суму 200 000 доларів США і кредитом на рахунок суми доходу або 200 000 доларів США. Якщо існує більше одного облікового запису доходу, можна зробити складний закритий запис. Наприклад, якщо обліковий запис про продаж велосипедів має кредитний баланс у розмірі 50 000 доларів США, то рахунок продажу триколісних велосипедів має кредитний баланс у розмірі 25 000 доларів США, а рахунок продажу одноколісного велосипеда має кредитний баланс у розмірі 15 000 доларів США. $ 25,000 дебет до продажу в триколісний велосипед, $ 15,000 дебет для продажу в одноколісному велосипеді і $ 90,000 кредиту на рахунок суми доходу.
Зробіть закриття записів журналу для кожного облікового запису витрат. Рахунки витрат зазвичай мають дебетове сальдо, тому закриття запису журналу буде кредитом на рахунок витрат і дебет на обліковий запис суми доходів.Наприклад, якщо рахунок рахунку офісу має дебетове сальдо в розмірі 1475 доларів США, закриття запису журналу буде кредитом у розмірі 1475 доларів США для офісних витрат і дебетом у розмірі 1 475 доларів США на обліковий запис сумарного доходу. Після того, як всі рахунки доходів і витрат будуть закриті на рахунку зведеного доходу, залишок на рахунку суми доходів буде чистим прибутком компанії за фінансовий рік.
Створіть закритий запис журналу, щоб перенести залишок із рахунку суми доходу на рахунок власного капіталу компанії. Наприклад, якщо чистий прибуток корпорації за рік становить 45 000 доларів США, то закриттям буде дебет у розмірі 45 000 доларів США на рахунок суми доходу та кредит у розмірі 45 000 доларів на нерозподілений прибуток. Наприкінці цього процесу залишки на всіх рахунках з тимчасовим доходом, рахунках витрат і рахунку доходів мають бути нульовими.
Закрийте всі тимчасові рахунки акцій безпосередньо на рахунках постійного капіталу. Наприклад, якщо компанія є партнерським партнером з двома рівними партнерами, і кожен з партнерів отримав розподіл у розмірі 15 000 доларів, то тимчасовий акціонерний рахунок, який називається розподілом партнерів, матиме дебетовий баланс у розмірі 30 000 доларів на кінець року. Закриття запису журналу буде кредитом до розподілу партнера $ 30.000, дебету до партнера рахунок партнера акції $ 15.000, та дебету до партнера B партнерство акціонерний рахунок $ 15.000. Всі облікові записи з тимчасовим капіталом повинні мати нульові залишки, коли завершуються закриття записів.
