Пробний баланс - це список дебетових і кредитних залишків на рахунках головної книги підприємства на певну дату. Сторони дебету та кредиту у пробному балансі повинні бути рівними, щоб вказувати на те, що обслуговування рахунків облікової книги в системі подвійного запису є точними. Отже, це показник точності рахунків суб'єкта господарювання. Проте балансування дебетових та кредитних сальдо не обов'язково означає, що фінансові звіти не мають суттєвих помилок. Це пояснюється тим, що деякі статті фінансової звітності не можуть бути включені в облікові записи головної книги, помилка, відома як помилка пропуску.
Балансування книг
Остаточні залишки всіх рахунків суб'єкта господарювання за певний фінансовий період підсумовуються у пробному балансі. Щоб забезпечити правильність залишків на різних рахунках підприємств, суми дебету та кредиту повинні бути однаковими. Якщо це не так, то деякі з індивідуальних рахунків є неправильними і тому ви повинні виконати коригування для вирішення цієї аномалії.
Визначте помилки
Помилки можуть бути вчинені при підготовці бухгалтерських книг. Наприклад, працівники, які готують рахунки, можуть помилятися при додаванні записів. Різні помилки можуть бути вчинені під час підготовки бухгалтерських книг, таких як помилки у пропуску та комісії. Однак пробний баланс в основному виявляє арифметичні помилки. Недотримання сторони дебету та кредиту у пробному балансі означає, що помилки існують у бухгалтерських книгах.
Точність
Основною метою підготовки пробного балансу є забезпечення математичної коректності бухгалтерської системи. Перед підготовкою остаточних рахунків наприкінці звітного періоду готується пробний баланс для виявлення арифметичних помилок. Пробний баланс гарантує, що всі проводки, зроблені на облікові записи головної книги, не суперечать правилам ведення бухгалтерського обліку з подвійним входом.
Підготовка заключних рахунків
Підготовка підсумкових рахунків, звітів про доходи та балансів є завершальним етапом фінансової звітності. Переведення залишків з рахунків бухгалтерського обліку в пробний баланс відбувається в кінці звітного періоду. Після цього звіт про фінансові результати та баланс готуються з використанням залишків на рахунках, вказаних у пробному балансі.
Допоміжні засоби у порівнянні
Оскільки пробний баланс є підсумком всіх облікових записів головної книги за звітний період, це ефективний інструмент порівняння. Легко порівнювати залишки поточного періоду з попередніми. Вручну збір даних з облікового запису головної книги для порівняння витрачає більше часу, ніж коли використовується пробний баланс.
