Адміністратори офісів залежать від точності та ефективності поштових послуг та систем доставки для ведення щоденного бізнесу. Головним фактором у бізнесі є спілкування з клієнтами, клієнтами, підрядниками, дистриб'юторами, виробниками та постачальниками. Можливості глобального бізнесу збільшують залежність від поштових послуг у всьому світі та міжнародних поштових систем.
Сертифіковані підтвердження пошти та доставки
Розширення використання електронних технологій не замінило значення всіх поштових послуг та міжнародних поштових систем. Поштова служба надає підтверджену поштою та підтвердження доставки, які гарантують адміністраторам офісу, що документи або пакети доставлені належним чином. Поштові тарифи та терміни доставки можуть бути розраховані онлайн, щоб прискорити процес.
Малі пакети та великі поставки
Офісні адміністратори використовують поштові послуги та системи для надсилання та отримання важливих повідомлень, підписаних контрактів, письмової кореспонденції, невеликих пакетів та великих поставок. Стільникові телефони, текстові повідомлення, електронна кореспонденція та факсимільна передача зменшили використання загальних послуг листа, але не можуть повністю замінити важливість поштових послуг. Офісні адміністратори покладаються на постачання поштових послуг офісного приладдя та товарів, замовлених через Інтернет та каталоги. Поштові послуги також дозволяють зайнятим офісним адміністраторам відстежувати та підтверджувати вантажі для забезпечення своєчасного прибуття.
Щоденні операції та методи обліку
Поштові послуги та системи мають вирішальне значення для повсякденної діяльності офісів. Офісні адміністратори залежать від ефективності систем доставки, щоб відправити заробітну плату, рахунки-фактури та оплату рахунків. Незважаючи на те, що більшість компаній пропонують електронні послуги, багато офісів використовують традиційні методи обліку та оплачують операційні витрати компанією. Поштові працівники підбирають вихідну пошту зручно кожен день приблизно в той же час. Традиційні поштові послуги пропонують зручність, надійність і надійність.
