Як створити офіс. Відкриваючи новий бізнес або міняючи офісні приміщення, створення офісу є важливим кроком. Ваш офіс - це місце, де ви зберігаєте всі важливі документи і де ви взаємодієте з клієнтами. Створення організованого офісу дозволяє проводити більше часу, зосереджуючись на своєму бізнесі і менше часу на турботу про проблеми з офісом.
Шукайте доступні офісні приміщення в потрібному місці. Зв'яжіться з місцевими агентами з нерухомості та компаніями з управління нерухомістю, які володіють офісними будівлями в районі, щоб дізнатися, що можна орендувати, орендувати або володіти. Якщо ви починаєте бізнес, оренда або оренда офісних приміщень є більш практичним підходом.
Переглянути доступні властивості. Переконайтеся, що приміщення мають достатній простір для вашого бізнесу.Якщо ви збираєтеся зустрічатися з клієнтами в офісі, будівля повинна бути привабливою і мати парковку поруч із будівлею. Перевірте місця на розетках та телефонних роз'ємах. Перевірте туалети, щоб дізнатися, чи можуть вони задовольнити ваші потреби.
Виберіть місце. Ваше місцеположення має відповідати будівельним стандартам міста. Зверніться до відділу будівельних інспекцій у вашому місті, щоб дізнатися про будівельні норми для комерційного будівництва. Орендна плата і страхування в місці, яке ви обираєте, повинні потрапляти до бюджету. Пам'ятайте, що ви можете перемістити свій бізнес пізніше, якщо це дозволяють фінанси. Багато підприємств почали працювати в невеликих офісах і переходити на більш великі, кращі простори пізніше.
Вирішіть, скільки людей потрібно працювати в офісі і скільки місця їм потрібно добре виконувати свою роботу. Якщо у вас є одна людина, що робить все з бухгалтерського обліку, вони потребують більшого офісу з великою кількістю наповнювальних шаф для розміщення документів. Приймальникам і секретарям потрібно менше місця. Якщо у вас є багато співробітників відділу продажів, які працюють поза офісом, вони можуть обмінюватися офісними приміщеннями з робочими столами, розташованими спиною до спини, або в кутах кімнати.
Налаштуйте всі утиліти та доступ до Інтернету для вашого офісу. Якщо у вас є кілька комп'ютерів, організуйте мережевий сервер, щоб ви могли поділитися інформацією з іншими в офісі.
Купити оргтехніку й меблі. Якщо ви перебуваєте на жорсткому бюджеті, то в багатьох великих містах використовуються магазини офісної меблів. Магазини, такі як Office Depot і Wal-Mart, мають широкий вибір дешевих столів і картотеки. При необхідності придбайте багатоканальні телефони для кожного столу. Можна придбати офісні стільці або нові. Придбайте комп'ютери для всіх працівників, які їх потребують. Якщо у вас є продажі, які приходять і виходять з офісу, придбайте один комп'ютер, щоб вони могли поділитися ними. Вам також знадобиться мережевий принтер і картотеки для всіх співробітників.
Придбати канцелярське приладдя. Такі компанії, як Office Depot і Office Max, надають кредитні рахунки малим підприємствам. Облікові записи пропонують знижки та можливість придбання в Інтернеті з доставкою наступного дня. Купуйте багато ручок, блокнотів, паперу для друку, скріпок, степлерів, скоб і інших канцелярських товарів, які вам потрібні.
Поради
-
Компанія Xerox пропонує безкоштовні принтери для підприємств, які друкують певну кількість сторінок щомісяця, якщо компанія погоджується купувати чорнила принтера від них протягом одного року.
