Якщо ви знаєте, що вам потрібен PMO, то ось деякі кроки, щоб почати налаштування вашого Office Project Office aka PMO.
Елементи, які вам знадобляться
-
Терпіння
-
Процес
-
Старше керівництво купує
-
Бюджет
-
Командні гравці
Майте мету PMO, яка відображає стратегію організації: Складіть свої цілі та завдання PMO до стратегії компанії. Якщо ви маєте намір забезпечити належну доставку проекту та заощадити кошти, то налаштуйте свій PMO, щоб допомогти реалізувати проекти вчасно та за бюджетом.
Отримати підтримку вищого керівництва у письмових та фінансових засобах: Ваш PMO нікуди не піде, якщо ви не маєте підтримки та фінансових коштів від вищого керівництва. Зберіть підтримку з боку вищого керівництва та маєте затверджений бюджет для налаштування та обслуговування PMO.
Створити структуру звітності, що включає різні напрямки діяльності: не бути «козлом» у PMO; забезпечити, щоб інші напрямки бізнесу відчували біль і переваги ПМО шляхом включення їх до структури структури.
PMO повинна бути відповідальною за процес і адміністрування процесу: це стратегічна роль в організації для забезпечення того, щоб весь проект працював безперебійно і ефективно на користь всієї компанії, PMO не є адміністративним офісом для заповнення документації.
Стандарти налаштування та процес високого рівня: якщо у вас є стандарти в процесі високого рівня, то ви будете набагато більш успішними.
Спілкуйтеся і запустіть: ось цей день, який ви чекали. Майте чудову презентацію щодо вашого PMO, щоб повідомити ваші потреби, цілі та переваги. Щасти!
Поради
-
Використовуйте метод KISS: Keep It Simple Stupid. Нехай люди бачать переваги, вони зможуть зрозуміти важливість
Увага
Це не простий процес Індивідууми не сподобаються початкові зміни Очікуйте опір
