Хоча лише для семантичної різниці, промисловість в цілому та, зокрема, компанії з інформаційних технологій (ІТ), диференціюють управління програмами та проектами на основі сфери відповідальності, часових рамок діяльності та узгодження зі стратегічними та тактичними цілями. Управління програмою є стійким і тісно пов'язане зі стратегічними цілями організації. Проекти групуються за програмами і зазвичай мають коротку тривалість і конкретний результат.
Значення
Диференціація управління програмою від управління проектами отримала користь протягом останнього десятиліття як зручна скорочення для позначення відмінностей у пріоритетах та відповідальності в організації, яка має кілька проектів. Прийняття різниці не є універсальним і деякі організації все ще використовують терміни як взаємозамінні.
Функція
Відповідно до IBM Development Works, «управління проектами пов'язане з динамічним розподілом, використанням та напрямком ресурсів (як людських, так і технічних) та з часом - стосовно окремих зусиль та графіка доставки продукції…». з іншого боку, вони беруть участь у “постановці та перегляді цілей, координації діяльності в рамках проектів, а також контролюють інтеграцію та повторне використання проміжних робочих продуктів та результатів”.
Період часу
Проекти мають певну дату початку та завершення, а також орієнтовані на постачання продукту, побудованого за специфікаціями, протягом короткого періоду часу. Програми тривають довше з більш широкими сферами відповідальності та інтересів.
Особливості
Керівник проекту цікавиться масштабами зусиль, бюджетом для виконання завдань і досягненням бажаного результату, а також часом, необхідним для досягнення успіху. Керівники проектів безпосередньо інвестуються у розподіл ресурсів для виконання конкретних завдань. Менеджери програм будуть стурбовані наявністю ресурсів у кількох проектах.
Проекти базуються на детальних планах, проектах і графіках для досягнення одноразової мети. Програми, як правило, ширші і керуються цілями, які узгоджуються зі стратегічним мисленням, такими як підвищення ефективності, збільшення частки ринку або створення нової лінійки продуктів. Організаційні зусилля, спрямовані на зміну стилю, поведінки або зосередження уваги, належать до сфери управління програмою.
Іншою загальною відмінністю є те, що проекти орієнтовані на досягнення цілей у встановлених бюджетах, тоді як програми оцінюються на основі повернення інвестицій. Керівники програм часто відповідають за декілька проектів.
Незважаючи на те, що менеджер проекту є досить широким, можна вважати, що він відповідає за продукт, що постачається, і менеджер програми для процесу.
Переваги
Особам необхідно розуміти критерій, на якому оцінюється їх робота. Якщо від вас очікується, що проект буде виконано правильно, вчасно і з бюджетом, тоді у вас є чіткі рекомендації щодо встановлення пріоритетів. Якщо, з іншого боку, ваша ефективність вимірюється в контексті загального повернення інвестицій, ви можете приймати різні рішення, компроміс між проектами для ключових ресурсів, і ви будете мати різні пріоритети для витрат часу та зусиль.
Поділ відповідальності за проекти і програми також допомагає особам вгору і вниз по ланцюжку управління, щоб знати найбільш відповідну особу для переходу до вирішення конфліктів і додаткових ресурсів.
