Управління програмою - це процес планування, моніторингу, контролю та оцінки декількох проектів. Всі проекти об'єднуються в портфель в офісі управління програмою, який відстежує, як кожен проект може бути пов'язаний або пов'язаний, витрати кожного проекту, а також ризики, які пов'язані з кожним проектом. У сфері управління програмами головними напрямками діяльності є результати або кінцеві результати кожного проекту. Оцінка результатів управління програмою сприяє майбутньому плануванню, необхідному для забезпечення того, щоб у портфелі були обрані правильні проекти, щоб максимізувати ефективність організації.
Управління проектами
Однією з завдань управління програмою є управління різними пов'язаними проектами. Таким чином, проекти можуть бути заплановані одночасно або в різні інтервали часу. Офіс управління програмою відповідає за прив'язку стратегій для кожного з проектів до дій, які дозволять постійно вдосконалюватись у сфері управління програмами, а також узгоджувати свої практики та процедури. Надання напряму в управлінні програмами дуже важливо в управлінні програмами. З цієї причини Інститут управління проектами зосереджується на управлінні сферою управління програмами.
Управління ресурсами
Другим об'єктом в управлінні програмою є ефективне та ефективне управління ресурсами. Це включає ресурси, які є внутрішніми та зовнішніми для програми. Згідно з Інститутом управління проектами, управління зацікавленими сторонами є невід'ємною частиною ресурсів управління програмою. Зацікавлені сторони - це органи управління програмами, менеджери та кінцеві користувачі або клієнти. Без повної участі зацікавлених сторін, управління програмою буде невдалим. Управління ресурсами необхідне, оскільки програми можуть бути глобальними і складатися з складних заходів або завдань, часто пов'язаних з різними культурами і географічними регіонами.
Контроль ризиків та проектних витрат
Інші цілі управління програмою включають контроль ризиків проекту та витрат проекту шляхом проведення аналізу ризиків. Аналіз ризиків складається з виявлення, аналізу та визначення пріоритетів ризиків для забезпечення реалізації переваг у програмі. Визначення ризиків вимагає документування відомих, поточних подій, які впливають на вартість проекту, графік або загальну продуктивність, а також документацію про події, які можуть відбутися в найближчому майбутньому, протягом життєвого циклу проекту. Аналіз ризиків дозволяє планувати пом'якшення стратегій, описуючи, як можна мінімізувати, усунути, уникнути або передати ризики іншим джерелам. Після визначення пріоритетів ризиків, витрати кожного проекту в рамках програми налаштовані таким чином, щоб забезпечити, щоб проекти знаходилися в межах бюджету організації.
