Підготовка пробного балансу є частиною циклу обліку. Цей крок передує підготовці фінансової звітності. Компанії фіксують фінансові операції в журналі, розміщують ці записи в журналі, а потім переносять залишки всіх рахунків на некорегульований пробний баланс. Це дозволяє бухгалтерам переконатися, що вони правильно перерахували залишки бухгалтерського обліку, вносити необхідні корективи за помилки та упущення, а також складати фінансові звіти.
Визначте рахунки доходів і витрат на не скоригованому пробному балансі. Як правило, компанії ведуть план рахунків, який є нумерованим списком рахунків. Активи, зобов'язання, власний капітал, доходи та витрати є різними типами рахунків. Рахунки доходів мають кредитний баланс, а рахунки витрат мають дебетове сальдо. Рахунки доходів включають продажі, доходи від мита, доходи від послуг та інвестиційний дохід. Рахунок витрат включає витрати на маркетинг, загальні та адміністративні витрати, а також відсотки та податки.
Під заголовком "Чистий прибуток" підготуйте окрему колонку і поділіть стовпець на дві під-стовпчики для дебету та кредиту. Скопіюйте суми доходу на колонку, а витрати - на стовпчик дебету. Якщо ви використовуєте програмне забезпечення для роботи з електронними таблицями, це передбачає додавання двох нових стовпців праворуч від стовпців без коригування пробного балансу. Якщо ви підготували пробний баланс на паперовому аркуші, додайте два нових стовпця або підготуйте новий лист і скопіюйте вміст рядка доходів і витрат.
Додайте сальдо дебету та кредиту в колонку чистого доходу. Сума в стовпці дебету відображає загальні витрати за період, а сума кредиту - загальний дохід за період.
Відрахувати витрати з доходу для розрахунку чистого доходу. Якщо витрати перевищують дохід, у вас є чистий збиток за період. Ви також можете розрахувати валовий прибуток та операційний дохід окремо. Валовий прибуток - це продажі за вирахуванням вартості проданих товарів, а операційний дохід - валовий прибуток за вирахуванням операційних витрат, таких як витрати на продаж та адміністративні витрати. Процентні витрати та податки є частиною позареалізаційних витрат.
Поради
-
Дебіти збільшують рахунки активів та витрат, а також зменшують доходи, зобов'язання та рахунки акціонерів. Кредити зменшують рахунки активів та витрат, а також збільшують рахунки доходів, зобов'язань та власного капіталу.
Для малого бізнесу, ви, ймовірно, готуєте один крок звіт про доходи з тільки доходи і витрати. Таким чином, вам не потрібно буде обчислювати суми валового прибутку та операційного доходу окремо.
