Загальноприйняті принципи бухгалтерського обліку, які часто називають GAAP, є стандартами, яких дотримуються більшість бухгалтерів. Використовуючи ті ж принципи, всі підприємства можуть переконатися, що їхні рахунки легко перевіряються аудиторами. GAAP вимагає, щоб заробітна плата була включена до складу витрат, але оскільки підприємства не платять працівників щодня, бухгалтери повинні коригувати книги для обліку зарплат, які ще не були сплачені в кінці звітного періоду.
Нараховані витрати
Заробітні плати вважаються нарахованими витратами за GAAP. Зарплати накопичуються протягом всього періоду оплати праці, поки роботодавець не платить працівнику. Таким чином, бухгалтери перераховують заробітну плату як нараховані витрати і перераховують зарплати, які ще не були сплачені під час звітності як "виплати заробітної плати", так що баланс балансових звітів і зарплати повідомляються належним чином, навіть якщо вони ще не сплачені.
Кінець року
Якщо працівники отримують зарплату наприкінці одного року, але не отримують зарплату до наступного року, бухгалтери повинні брати до уваги зарплату як у грудневому, так і в січневому обліку. У грудні бухгалтер перераховує загальну суму заробітної плати, отриманої як витрати, а потім переносить її до січня як зарплату. У січні бухгалтер перераховує заробітну плату, зароблену в січні, як витрати, а потім перераховує зарплату, яка виплачується з грудня, щоб пояснити, звідки береться кожна частина заробітної плати. Наприклад, якщо працівники заробляють 5000 доларів у грудні, а потім 8 тисяч доларів протягом першого тижня січня, то у грудні 5000 доларів буде вказано як зарплата, а в січні - $ 8,000, а $ 5,000 - як заробітна плата заробітна плата за рахунок $ 13,000.
Розгляд
Зарплата повинна реєструватися як накопичений рахунок, оскільки більшість компаній не платять працівників щодня. Таким чином, кожен день працівники працюють, вони накопичують заробітну плату, яка повинна бути виплачена їм в день виплати платні. Таким чином, накопичена заробітна плата стає елементом зобов'язань, доки компанія не виплатить її. Якщо компанія щодня платила співробітникам, заробітна плата буде перераховуватися як прямий, а не як нарахований рахунок.
Резюме Вимога
GAAP вимагає, щоб бухгалтер перерахував резюме всіх зарплат як одну позицію, а не перераховував кожну індивідуальну зарплату як індивідуальну відповідальність. Це робить бухгалтерський облік більш чітким. Наприклад, бухгалтери перераховують загальну відповідальність у 8000 доларів, якщо вони зобов'язані всім працівникам 8000 доларів, а не перераховувати точну вартість кожної зарплати, яку компанія зобов'язана різним співробітникам.
