Прогнозування та управління бюджетом є невід'ємною частиною роботи менеджера. Інтерв'юери хочуть знати, скільки досвіду ви мали бюджетування. Вони можуть задати дуже конкретні питання співбесіди з бюджетом, і ваші відповіді повинні містити приклади з волонтерського або професійного досвіду, щоб продемонструвати ваші здібності. Коли вас попросять описати свій досвід управління бюджетом, завжди залишайтеся впевненими та контактуйте з роботодавцем.
Метод прогнозування
Спробуйте відповісти прикладом того, як ви взяли до уваги бюджет попереднього року, коли запитали, як прогнозувати бюджет. Включіть фактори, які були важливі для прогнозування, такі як поточний стан місцевої та національної економіки, попит на ваш продукт, конкурентів та стан вашої галузі.
Контроль витрат
Ви можете вказати примірник, коли ви заощаджували гроші компанії, контролюючи витрати. Можна сказати: «Я впорядкував виробничий процес у своїй останній позиції. Це заощаджувало роботу працівників щодня, а також витрати на постачання, які нам не потрібно було використовувати. Ми змогли використати цю додаткову годину для підготовки до наступного дня. Ми постійно залишалися трохи випереджаючими або цільовими з нашим виробничим графіком.
Загальний фінансовий вплив
Щоб показати свій досвід роботи з фінансами компанії, ви можете відповісти інтерв'юеру на приклад того, коли ваші рішення мали фінансовий вплив на вашу компанію і як ви її вирішували. Якщо ви недооцінили бюджет, необхідний для постачання, на один квартал, пов'яжіть, як ви вирішували та вирішували проблему. Наприклад, можна було б перерозподілити ресурси з інших областей бюджету з мінімальним впливом, щоб вирішити цю проблему. Розкажіть інтерв'юеру, що ви дізналися з досвіду і як ви плануєте уникати його в майбутньому. Дозвольте роботодавцю дізнатися, чи є у вас спеціальний метод бюджетування. Це допоможе йому зрозуміти, чи ваш спосіб прогнозування та управління бюджетом добре відповідає загальній культурі його компанії та конкретним потребам.
Короткострокове та довгострокове бюджетування
Коли вас запитають про формування бюджету, інший спосіб продемонструвати свій досвід - пояснити, як ви працювали з короткостроковими та довгостроковими бюджетами. Хоча ваша посада може вимагати лише одного або іншого, роботодавець хоче знати, чи ви здатні робити це. Якщо вас запитають про розмір бюджетів, якими ви керували, скажіть правду. Не перевищуйте розмір бюджету, який ви обробляєте, щоб зробити себе кращим роботодавцем. Якщо ви це зробите, і ви отримаєте роботу, то, швидше за все, ви будете відповідати за роботу, з якою ви не маєте досвіду. Краще вразити інтерв'юера своїм глибоким знанням і впевненістю у певному типі бюджету, а також показати готовність до вивчення більш просунутої роботи.
