Витрати, які капіталізуються, відображаються як активи, а не як витрати, що зменшують дохід за звітний період. Принципи бухгалтерського обліку США, відомі як загальноприйняті принципи бухгалтерського обліку (GAAP), дозволяють підприємствам капіталізувати певні витрати, пов'язані з нематеріальними активами, такими як патенти, авторські права, торгові марки та гудвіл. Витрати, які капіталізуються, амортизуються або витрачаються протягом всього економічного строку активу або періоду часу, коли підприємство отримує вигоду від використання активу.
Види нематеріальних активів
До нематеріальних активів відносяться довгострокові юридичні права та інші форми інтелектуального капіталу, які набувають або внутрішньо розробляються підприємством для забезпечення операційних вигод протягом кількох звітних періодів. Деякі з цих активів включають патенти, торгові марки, франшизи, авторські права та гудвіл. Витрати на нематеріальні активи, придбані у незалежної сторони, зазвичай відображаються як активи. Наприклад, гудвіл капіталізується на перевищення ціни придбання активів або акцій підприємства над справедливою вартістю.
Витрачені витрати
Витрати, пов'язані з внутрішньо розробленими або неідентифікованими нематеріальними активами, відносяться на витрати в періоді, в якому вони були понесені, за певними винятками. Наприклад, витрати, пов'язані з розробкою, підтримкою або відновленням гудвілу та більшістю витрат, пов'язаних з торговими марками, відносяться на витрати, пов'язані з доходом. Витрати, які несуть високий ступінь невизначеності щодо їхніх майбутніх вигод, таких як дослідження, розробки та витрати на комп'ютерне програмне забезпечення, пов'язані з плануванням, розробкою та тестуванням.
Капіталізовані витрати
Існують певні витрати, пов'язані з внутрішньо розробленими нематеріальними активами, які можна капіталізувати. Ці витрати включають юридичні платежі та інші витрати, пов'язані з успішним захистом патенту, торговельної марки або авторського права в суді, реєстраційних або консалтингових платежів за нематеріальний актив, витрат на розробку торговельної марки та будь-яких інших прямих витрат, понесених для отримання активу. Витрати на програмне забезпечення капіталізуються після того, як встановлено, що програмне забезпечення, розроблене для продажу або внутрішнє використання, є "технологічно можливим", або дизайн та робоча модель продукту завершені. Капіталізовані витрати на придбані нематеріальні активи можуть бути або справедливою вартістю або справедливу вартість придбаного майна.
Амортизація
З часом вартість нематеріальних активів зменшується; це зменшення вартості - це амортизація, зафіксована в кожному звітному періоді протягом всього економічного життя активу. Для нематеріальних активів з певним терміном життя амортизація розраховується шляхом взяття капіталізованої вартості та діленням на економічне життя активу. У патентах є можливість амортизації за економічний строк життя або залишковий правовий період. Активи з невизначеним строком служби та гудвіл не амортизуються, проте перевіряються на зменшення корисності.
