Продажі та грошові надходження стимулюють успіх будь-якого бізнесу. Бізнес потребує продажів для залучення грошей, створення прибутку та фінансування майбутнього зростання. Грошові надходження слідують за продажем і являють собою платежі, здійснені клієнтами. Компанії також отримують грошові виплати для повернення закупівлі. Персонал бухгалтерського обліку фіксує операції з продажу та отримання готівки для бізнесу.
Видання продажів
Компанії продають товари або послуги двома способами, або за готівку, або за обіцянку майбутніх платежів. Ці операції можуть бути записані в загальний журнал. Бухгалтери використовують загальний журнал для запису всіх фінансових операцій, які не записані ніде.
Загальний журнал містить три основні колонки. Перший позначений як "Опис", другий - "Дебет", а третій - "Кредит". Якщо клієнт сплачує готівку в момент продажу, бухгалтер записує операцію в загальний журнал, написавши "Готівку" в колонці "Опис", а суму в доларах у стовпці "Дебет". У наступному рядку бухгалтер пише "Продажі" у стовпці "Опис" і суму долара під "Кредит".
Якщо клієнт обіцяє сплатити в майбутньому за проданий товар або послугу, бухгалтер записує дебіторську заборгованість у стовпці "Розрахунки" та суму в доларах у стовпці "Дебет". У наступному рядку бухгалтер пише Продажі в стовпці Опис і сума долара в кредитному колі.
Журнал продажів
Для повторюваних записів продажів на рахунку деякі компанії використовують специфічний для цієї мети дочірній журнал. Допоміжний журнал спрощує запис записів, які використовують однакові облікові записи для кожного запису. Дата записується в першому стовпчику журналу продажів, а ім'я клієнта - у другому. Журнал продажів містить лише один стовпець для запису доларової суми операції. Сума в доларах, введена в цьому стовпці, являє собою дебет "Дебіторська заборгованість" та кредит "Продаж".
Журналіст грошових надходжень
Коли компанія отримує грошові виплати за продаж або як виплату заборгованості, платежі записуються в загальний журнал, якщо не існує жодного дочірнього журналу. Бухгалтер записує дебет в "Готівку" незалежно від мети платежу. Якщо готівковий платіж призначений для продажу, бухгалтер записує кредит на "Продажі". Якщо грошова виплата здійснюється для сплати заборгованості, бухгалтер записує кредит на "Дебіторська заборгованість".
Журнал надходжень готівки
Деякі компанії використовують додатковий журнал, призначений для цієї мети. Журнал надходжень готівки або дочірній журнал про надходження готівки працює подібно до журналу продажів. Бухгалтер записує дату в першій колонці. Якщо квитанція призначена для сплати заборгованості, ім'я клієнта записується у другій колонці. Якщо отримання здійснюється з іншою метою, опис записується у другій колонці. Журнал надходження грошових коштів містить три стовпці для запису доларових сум транзакції. В одній колонці, позначеної як "Дебетові гроші", записується сума отриманої готівки. Інший стовпчик з написом "Кредит на дебіторську заборгованість" використовується для запису суми, сплаченої на заборгованість. Третя колонка з написом "Інші кредити" використовується для введення суми транзакції.
