Отримання готівки є документом, який надається клієнту після здійснення операції. Постачальник також зберігатиме копію квитанції, щоб мати запис про продані товари. Надходження грошових коштів є важливими для постачальника, оскільки вони дозволяють йому точно знати, скільки коштів продається і які рівні запасів потрібні. Для клієнта готівкові надходження є важливими, оскільки вони дозволяють відстежувати ваші фінансові записи.
Назва та адреса підприємства
У верхній частині кожного касового чека ви повинні побачити назву компанії, яка видала квитанцію, та її адресу. Іноді ви бачите назву біля нижньої частини квитанції, але вона повинна бути десь на квитанції. Важливо чітко відображати назву підприємства та адресу, щоб ви знали, куди звертатися, якщо у вас виникли проблеми з транзакцією.
Ціна, послуги або продукти
У касі повинно бути вказано, що саме клієнт купив, а також ціна цього товару біля нього. Цей компонент, ймовірно, займе більшість приміщень на квитанції. Це найважливіша частина надходження грошових коштів, оскільки вона дозволяє клієнту та постачальнику точно посилатися на те, що було куплено та продано, і виправити будь-які розбіжності.
Сукупна сума, податки та сума
У нижній частині квитанції, за списком і цінами придбаних товарів, повинна бути сукупна категорія з сумою. Підзагалом є сума всіх товарів, придбаних до сплати податків. Під проміжним підрозділом має бути розділ податків. У розділі податків буде вказано суму податку, що стягується з покупок. Під податковою частиною надходження грошових коштів повинна бути сумарна секція, яка дає загальну суму, після сплати податків клієнту. Це сума, яку платить клієнт.
Запис транзакції
Під компонентом квитанції, що перераховує загальну суму, повинен бути розділ, який фіксує, скільки клієнт заплатив, і які зміни - якщо такі є - вона отримала. Це ще один дуже важливий компонент квитанції, оскільки на нього можна посилатися, якщо клієнту було надано неправильну зміну. Номер запису транзакції також повинен бути в цьому розділі квитанції, щоб постачальник міг легко посилатися на номер квитанції, якщо він потребує пізніше.
