Аналіз вигод від витрат є потужним, але простим інструментом, який дозволяє підприємству визначати, чи потрібно вносити зміни. Він враховує як передбачувані ризики, так і витрати, пов'язані з проектом, а також безпосередні та майбутні вигоди. Зміни, з якими стикається аналіз, часто є проектами, такими як будівництво нового офісу, купівля більшого простору, прийняття рішення про скорочення, наймання більше працівників або зміна методів виробництва. Це ускладнюється при спробі присвоїти числовим значенням нематеріальні активи або майбутні проекти. Проте розрахунок вигоди в аналізі вигод та витрат є досить простим процесом.
Розрахуйте конкретні вигоди, такі як сума додаткових грошей, що накопичується, збережену суму, збільшену кількість одиниць, які ви можете виробляти, зменшення витрат тощо. Все, що зміниться і може бути легко визначено, відноситься до цієї категорії. Подивіться як на довгострокові, так і на короткострокові вигоди.
Призначення суми долара до тих аспектів, які ще не є грошовими показниками. Наприклад, збільшення кількості одиниць призведе до збільшення суми X коштів для вашої компанії. Це число, яке має значення.
Перерахуйте нематеріальні вигоди. У простому аналізі витрат не потрібно робити це, але це робить процес більш точним. Нематеріальні активи можуть бути такими, як кількість землі, збереженої від забруднення, поліпшення якості життя на робочому місці або збільшення виплат працівникам.
Призначення суми долара нематеріальним активам. Нелегко призначити грошову вигоду для збереження частини навколишнього середовища, але це можливо. Виплати працівникам зроблять співробітників щасливішими, що зробить їх більш лояльними і продуктивними, а також збільшить рівень утримання, тобто ваш бізнес буде більш послідовно продуктивним. Часто складний процес присвоєння номерів даному компоненту, особливо коли вони повинні бути специфічними.
Додайте всі зібрані грошові значення. Це показник вигоди, необхідний для аналізу витрат.
