Купівля активів великих підприємств не відображається як витрати та списується протягом року придбання. Оскільки такі активи мають строк корисного використання, що виходить за межі року придбання, вони капіталізуються, а витрати списуються щорічно, доки вартість активу не буде повністю амортизована або актив не буде проданий. Після придбання необхідно створити обліковий запис активу для витрат. Потім щороку вам потрібно буде записати коригуючий запис для обліку амортизаційних витрат. Нарешті, коли актив продається або продається, ви запишете втрату капіталу або прибуток.
Елементи, які вам знадобляться
-
Ціна покупки
-
Очікуваний діапазон корисного використання
Початкові витрати
Створіть обліковий запис активу для витрат.
Дебет рахунку активу за ціною активу, за винятком периферійних витрат, таких як плата за оцінювання, яка повинна реєструватися як поточний рахунок на момент покупки.
Зарахуйте рахунок або рахунки, що використовуються для оплати активу, наприклад, "Готівка", "Оплата облігацій" або поєднання кожного з них.
Амортизація
Визначити тип амортизаційних витрат найкраще для активу. Зверніться до сертифікованого бухгалтера (CPA) для отримання більш детальної інформації щодо вашого бізнесу, типу юридичної особи та типу витрат.
Створіть субрахунок рахунку "Витрати на амортизацію" для витрат.
Дебетують субрахунок на суму амортизаційних витрат, визнаних за фінансовий період.
Зараховувати на рахунку "Накопичена амортизація" ту саму суму амортизаційних витрат періоду.
Продаж активів
Створіть обліковий запис під назвою "Прибуток або збиток від продажу активу", якщо цей обліковий запис вже не існує у вашому бухгалтерському програмному забезпеченні або обліковій книзі.
Дебет "Акумульована амортизація" враховує загальну суму амортизації, яка була списана як витрати протягом всього терміну дії активу.
Дебетуйте рахунок "Готівка" на суму, сплачену за актив.
Зарахуйте обліковий запис активу на початкову суму покупки.
Дебетуйте "Виграш або втрату від продажу активу" для розрахунку різниці між сумою первинної покупки та сумою грошових коштів, отриманих для продажу, та накопиченої амортизації активу, якщо актив продано зі збитками. Зараховуйте рахунок "Виграш або збиток від продажу активу", щоб визначити різницю, якщо актив був проданий з прибутком.
