При подачі заявки на роботу, ви можете виявити, що компанія надсилає вам запрошення на співбесіду, замість того, щоб телефонувати вам безпосередньо. Ці запити на інтерв'ю запитують, коли саме час подзвонити на телефонне інтерв'ю, або коли ви зможете прийти до офісу для особистого інтерв'ю. Інші запрошення можуть дати вам вибір дати і часу, які ви можете вибрати. Електронний лист відповіді має бути коротким і коротким. Це не час для того, щоб здивувати їх своєю особистістю або сімейними історіями.
Встановіть шрифт і розмір шрифту на щось легко читається. Кольорові або божевільні шрифти, які є надто великими або занадто малими, зроблять вас непрофесійними. 12-дюймовий шрифт Times New Roman або Calibri чорний - професійний.
Надішліть адресу електронної пошти особі, яка надішле вам запрошення на співбесіду, використовуючи його назву та прізвище. (Наприклад, «Шановний містер Сміт») Якщо ви не впевнені в назві, «Дорогий сер» або «Шановні пані» зробить це. Якщо ви не знаєте статі особи, яка посилає електронну пошту, «Шановні пані та панове Ніколи не звертайтеся до електронної пошти як "До кого це може стосуватися." Не звертайтеся до особи за його ім'ям, якщо ви не знаєте його особисто.
Дякуйте людині за запрошення на співбесіду, заявляючи, що ви хотіли б взяти інтерв'ю на цю посаду в певний день і час. Завжди вказуйте назву позиції, на яку ви подаєте заяву. Якщо вам надано можливість вибору часу співбесіди, виберіть той, який вам найбільше підходить.
Закрийте свою електронну пошту за допомогою "Щиро", а потім ваше повне ім'я. Після завершення перевірки орфографії. Отримавши неправильно написані слова у вашій електронній пошті, ви можете коштувати вам інтерв'ю.